差旅记账软件助力企业财务数字化转型

差旅记账软件助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着重重痛点。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程就像一条漫长而繁琐的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,很难掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。不同行业在财务数字化转型中,也难以找到匹配度高的解决方案,专属路径更是遥不可及。

而合思的差旅记账软件等一系列解决方案,正是为解决这些痛点而生。

整体解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。这就像是为企业的财务运作安装了一个智能引擎,让双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到专属路径。差旅记账软件作为其中的重要一环,为企业的差旅费用管理提供了高效的支持。

核心功能亮点:铸就财务管理的坚固基石

  • 全链路费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景。差旅记账软件在这里发挥了重要作用,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了差旅记账软件,企业的费用管理变得更加轻松和高效。
  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,差旅记账软件与之紧密结合。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅记账软件让企业的差旅管理更加智能化、精细化。
  • 领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,差旅记账软件的数据也能与之一同进行高效管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。差旅记账软件的使用,也让差旅相关的会计档案管理变得更加有序和高效。
  • 收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖是合思解决方案的一大亮点,差旅记账软件也在其中发挥着重要作用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅记账软件为企业的收支管理提供了精准的数据支持。

使用收益:为企业带来实实在在的好处

员工使用差旅记账软件因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这大大降低了员工报销耗时,降低幅度达到75%。对于财务人员来说,差旅记账软件减少了财务入账归档时间,减少幅度为85%,同时节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
企业使用差旅记账软件后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,差旅记账软件辅助老板经营决策。差旅记账软件还能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

典型场景:全方位满足企业需求

  • 消费场景
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅记账软件可以在这些场景中发挥作用,记录和管理差旅相关的消费数据,让企业的差旅消费更加清晰和可控。
  • 业务场景
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅记账软件能够与这些业务场景进行数据连通,打破信息孤岛,为企业的财务管理提供全面的数据支持。
  • 数据连通场景
    差旅记账软件连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高财务管理的效率和准确性。

客户成功案例:真实见证解决方案的威力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的差旅记账软件等解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
徐福记使用合思商城和差旅记账软件后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和差旅记账软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。如果您的企业也想推动财务数字化转型,不妨尝试一下合思的差旅记账软件。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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