在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。今天，我们就来深入了解合思是如何为动力源量身打造财务数字化解决方案，实现多维度报表分析，助力企业财务管理质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。
动力源业务困局深度剖析
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
员工在多系统操作时体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，多维度报表分析更是无从谈起。
合思定制化方案精准出击
面对动力源的财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为多维度报表分析提供了丰富的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，也为多维度报表分析提供了准确的数据基础。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得多维度报表分析更加及时、准确。
方案实施稳步推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。双方团队紧密协作，逐步推进系统集成、功能上线等工作。在实施过程中，合思的专业团队根据动力源的实际业务需求和组织架构，对系统进行了个性化配置和优化，确保各产品和功能能够有效对接和运行。
从系统的初步对接，到数据的迁移和测试，再到最终的正式上线，每一个环节都经过了严格的把控和验证。合思的技术支持人员随时为动力源提供技术指导和问题解决，确保项目的顺利推进。
方案成效显著彰显价值
经过一段时间的实施和应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了大幅提升。同时，通过多维度报表分析，企业能够更加清晰地了解财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。
动力源高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方的未来合作充满了信心。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已经成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受多维度报表分析带来的价值，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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