在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。许多企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题上苦苦挣扎,难以对进、销项发票进行有效管理。特别是在数电票时代,对公业务处理变得愈发困难。
传统的报销流程就像一条缓慢的长龙,员工报销常常要耗费大量时间,而财务入账归档更是漫长。同时,还会产生场地和耗材成本,并且业财流程的数字化程度极低。在费用控制管理方面,各系统相互割裂,消费数据难以自动采集和流转,费用支出缺乏透明度和可追踪性。会计档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台功能强大,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多款产品,能够满足企业不同的财务需求。而且,合思还提供免费的产品体验,同时秉承环保理念,手册纸张使用再生纸张。
合思使命愿景领航
合思肩负着伟大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
合思积极构建广泛连接的生态,打破信息孤岛,实现业财融合。通过提供无需报销的解决方案,释放财务双手,解放人的创造力,推动企业财务数字化转型,为企业提供更科学、更高效的财务解决方案。
合思功能模块探秘
合思费控:全链路费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位经验丰富的管家,全面管理着企业的费用。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了多场景消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城:全场景智能差旅宝库
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个巨大的宝库,聚合了多维度供应链资源。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,还能同屏比价。“买贵赔”和“合力省”功能更是杜绝了大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。
合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持多种系统的链接和协同,采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能,让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。
合思创新亮点闪耀
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务领域的革命。它通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档,真正释放了财务双手。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,为企业节约成本提供了有力保障。合思档案的“无序归档”结合“分类归档”,为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。
合思优势价值凸显
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。
合思费控让企业的费用支出更加规范透明,实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保证数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思目标场景明晰
合思的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业。
合思成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,充分体现了合思在不同行业的适用性和价值。
综上所述,合思通过一系列创新的产品和解决方案,有效解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,是企业财务数字化转型的可靠选择。企业开支透明化方案,合思当之无愧是最佳之选。在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的开支透明化方案,开启企业财务数智新时代!
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