在传统企业财务收支管理的领域里,诸多痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。繁琐的报销流程,宛如一场冗长而复杂的马拉松。在手工报销阶段,每一个环节都依赖人工操作,不仅效率低下,还极易出错,大量的人力和时间成本被无端消耗。
企业各系统之间犹如一个个孤立的岛屿,信息无法有效连通。发票、资金、业务等数据各自为政,导致业务流、发票流和资金流难以合一,极大地影响了企业对公业务的处理效率,也让决策的科学性大打折扣。
成本控制更是缺乏有效的手段,费用支出如同脱缰的野马,难以做到合规、透明、可追踪。企业在茫茫的财务海洋中,难以找到收益的洼地,降本增效成为了遥不可及的梦想。
会计档案管理同样问题重重,物理空间的限制使得装订、调阅等流程繁琐不堪,纸质档案还容易损坏、丢失,数据的安全和长期保存面临着巨大的挑战。
面对这些困境,合思带来了全方位的线上报销系统解决方案,为企业的财务数字化转型点亮了希望之光。
数智领航:合思全方位财务解决方案概览
合思宛如一位技艺精湛的领航者,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化王国。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,宛如一艘装备精良的战舰,为未来财务人保驾护航,助力企业实现业财融合的伟大目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张紧密的大网,为企业提供全面、细致的服务支持。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金保障,如同坚固的后盾,让企业在选择合思的线上报销系统时充满信心。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘
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商城聚合:智慧消费新体验
合思商城犹如一个超级市场,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的消费管理变得更加智慧、高效。 -
费控先锋:全流程数字化管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加精准、规范。 -
档案智管:电子时代新典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一位智能的档案管理员,实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,助力企业降低成本,实现双碳目标,让企业的档案管理进入一个全新的电子时代。 -
收支通途:三流合一新突破
收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,如同为企业的收支管理打通了一条顺畅的通途。
收益绽放:企业使用合思方案的多重红利
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员工减负:轻松工作新境界
对于员工来说,合思的线上报销系统带来了前所未有的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
财务解放:高效工作新体验
对于财务人员而言,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员就像拥有了一位得力的助手,工作变得更加高效、轻松。 -
老板决策:精准洞察新助力
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板如同站在一个高台上,能够清晰地洞察企业的财务状况,做出更加精准的决策。 -
企业腾飞:综合效益新提升
企业整体实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业就像插上了翅膀,在激烈的市场竞争中实现腾飞。
场景多元:合思解决方案的广泛应用
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消费全景:满足多样需求
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个巨大的消费宝库,满足企业多样化的消费需求。 -
业务联通:业财无缝对接
在业务场景方面,合思拥有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的有效连接,如同搭建了一座桥梁,让业务和财务之间的沟通更加顺畅。 -
平台互联:打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理。就像一条无形的纽带,将各个平台紧密地连接在一起。 -
行业定制:精准适配方案
合思还提供不同行业的财务收支管理解决方案,针对国央企和大型上市公司,覆盖软件互联网、快消、金融、制造业等多个行业,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,就像为不同的企业量身定制了一套合身的衣服。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的线上报销系统解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把神奇的剪刀,为徐福记剪掉了不必要的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了翻天覆地的变化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域实现更高效的财务管理。合思就像一位智慧的军师,为汉威科技集团的财务管理出谋划策。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的客户口碑。合思通过不断创新和技术升级,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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