在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个板块，拥有众多客户，产品应用领域十分宽泛。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源曾面临诸多挑战。但自从应用了合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源转型困境：数字迷宫中的摸索
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了财务工作的数字化，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让他们苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票验真等工作也都依靠人工逐一进行。这种落后的工作方式不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等问题，给财务工作带来了巨大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时实现联动。这就好比一个人身体的各个器官无法协同工作，导致整个财务体系运转不畅。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。差旅分析报告显示，这种复杂的报销模式严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案出击：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时进行归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。差旅分析报告表明，这种系统集成方式有效提高了企业对差旅费用等成本的管控能力。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。差旅分析报告指出，这种无需报销模式显著提升了员工和财务人员的工作体验。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。差旅分析报告显示，系统连接能力的提升使得企业在差旅管理等方面能够更加高效地获取和分析数据。
合作成果闪耀：效率与价值的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
从效率提升方面来看，效果十分惊人。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了整个财务团队的工作效率。差旅分析报告显示，这种效率提升在差旅费用报销等方面表现得尤为明显。
对于员工来说，合思解决方案带来了更加便捷的使用体验。申请单信息可以自动赋值，员工在进行消费时能够聚合多个渠道的信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程。而且，因公消费时员工无需垫资，多渠道同屏比对的功能让他们能够选择最优惠的消费方式。差旅分析报告表明，员工对这种便捷的报销方式满意度大幅提高。
在财务方面，合思解决方案让审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅分析报告指出，这种转变有助于提高企业财务管理的质量和水平。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业摆脱了传统费控的“盲盒”模式，真正实现了精细化管理。差旅分析报告显示，这种全程管控模式在差旅管理等方面能够更好地控制成本、提高效益。
动力源盛赞：携手前行的坚定承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作对于双方来说仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。动力源对合思充满了信任和期待，希望在未来的合作中能够共同创造更多的价值。差旅分析报告也反映出，动力源与合思的合作在差旅管理等方面取得了良好的效果，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：共谱财务数字化新乐章
我们期待动力源与合思在未来的合作中，能够进一步深化财务数字化转型，实现更多的降本增效目标。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案获得了显著成效。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。差旅分析报告将成为您了解企业差旅管理情况、优化财务管理的有力工具，让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
