在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。某世界500强旗下的教育服务品牌，凭借合思解决方案，在财务管理领域取得了令人瞩目的成效。该企业年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率飙升至91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅呈个位数增长，管理效能实现了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本得到了大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上。这些显著成效，充分彰显了合思解决方案在企业财务管理中的巨大价值。
客户背景：数字化浪潮下的财务管理困境
该教育服务品牌业务广泛，业务与财务系统众多且相互独立。在这种情况下，数据互通成为了一大难题，结构化数据的提取更是困难重重。电子费用报销过程中，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是企业面临的一大挑战。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着不小的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作耗费了大量时间，且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员需要花费大量的精力来完成这些工作。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
解决方案：合思全生命周期电子化会计档案管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多种渠道。自动封装接口数多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本介入，即可实现档案的应收尽收。
接口传输方式多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在电子费用报销方面，该方案极大地简化了流程，提高了报销的效率和准确性。
显著成效：数据见证数字化转型成果
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业的档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，在行业内树立了良好的典范。
在财务作业自动化方面，成果显著。财务作业自动化率达到了91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，进一步简化了会计管理流程，提高了工作效率，让电子费用报销更加便捷快速。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。其表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案效果的肯定，更彰显了对未来双方合作的坚定信心。合思的方案在电子费用报销等财务管理环节发挥了重要作用，让企业看到了数字化财务管理的巨大潜力。
未来展望：携手共进开启财务管理新篇章
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。对于该教育服务品牌客户，合思会持续提供更优质的服务，助力企业进一步提升财务管理水平。在电子费用报销等方面，合思将不断优化方案，为企业带来更多的便利和价值。双方将携手共进，在数字化财务管理的道路上不断探索前行。
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