在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,就像迷雾中摸索前行的行者,找不到清晰的方向。
多系统林立导致数据孤岛的问题尤为突出。以动力源为例,它先后自建多个系统,本以为能提升效率,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,数据难以流通,与预期的高效运营差距甚远。集团型公司也有自己的烦恼,汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等痛点。高端制造企业如派克新材,在高速发展中业务成本管控需要财务更多支撑,但新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,且报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。江西中机则在费用管理方面困难重重,费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员加班严重,审批管理颗粒度不足、流程冗长。
在这样的背景下,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
合思全维赋能财务转型蓝图
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统展现出强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间顺畅流动。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。同时,合思支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。
合思核心功能闪耀数字化光芒
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点,每一个都如同璀璨的星星,照亮企业财务数字化的天空。
系统连接能力强是合思的一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,实现了审核流程优化。
发票智能校验功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,有效提高了发票识别效率。合思费控能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,进一步优化了审核流程。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了巨大的负担。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,也使得审核流程更加高效。
强大的数据分析能力也是合思的一大特色。合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑,同时也有助于审核流程的优化。
企业应用合思收获显著成效
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在优化审核流程、提升企业运营效率方面的强大能力。
成本节约也是企业的一大收获。员工报销周期缩短,减少了员工垫资压力,同时会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。例如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,降低了企业的运营成本。
财务合规性增强是合思解决方案的重要优势。通过系统的管控和校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,在审核流程中确保每一个环节都合规合法。
业财融合加强也是企业应用合思的重要成果。实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,进一步优化了审核流程。
合思解决方案适用多样场景
合思解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销的流程,提升了员工体验和财务工作效率,同时也优化了审核流程。
商旅出行场景下,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资,同时消费受申请单和差标管控,确保合规。在这个过程中,审核流程更加清晰明确,提高了审批效率。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算校验和实时预警,有效落地预算管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,防止费用管控失控,使得审核流程更加严谨,避免了不必要的费用支出。
系统集成场景里,合思费控可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。与HR系统、OA系统、ERP系统等集成,打破数据孤岛,提高工作效率,让审核流程更加顺畅。
多行业客户见证合思卓越成效
众多不同行业的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审核流程得到了极大的优化。
汉威科技集团作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控,审核流程更加科学合理。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,解放了员工,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,审核流程更加高效便捷。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,审核流程更加规范有序。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就选择合思,借助其先进的技术和解决方案,打破企业财务数字化转型的困境,优化审核流程,提升企业的竞争力和管理水平。与合思携手,共同迎接财务数字化的未来,实现企业的可持续发展。如果你也想体验合思带来的审核流程优化和财务数字化转型的魅力,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化之旅。
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