在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过一家上市公司的真实案例，深入了解合思解决方案的强大魅力，同时洞察出行趋势分析在其中的重要作用。
高端制造上市企业画像
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，它拥有着雄厚的实力。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在行业中，它以卓越的技术和产品质量占据着一席之地。然而，随着企业的不断发展，一系列管理问题也逐渐浮现，尤其是在费用控制和报销管理方面，亟待找到有效的解决方案，而出行趋势分析也成为了解决这些问题的关键切入点。
传统模式弊病丛生
在与合思合作之前，该企业在费用管理方面面临着诸多困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差费用需要自己先行垫付，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐，而且报销时效长达2个月，员工的资金压力巨大。出行趋势分析也难以在这样复杂的流程中有效开展。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用是否超出标准。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，出行趋势分析也被搁置一旁。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用数据，不仅时效性差，而且数据的准确性和完整性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，出行趋势分析更是无从谈起，企业在差旅管理方面犹如盲人摸象。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望，同时也为出行趋势分析提供了有力支持。
员工移动端申请，偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，随时随地都能通过移动端完成申请和消费。这不仅提高了员工的出行体验，也为出行趋势分析提供了更全面的数据来源。
财务月底1次对账，入账自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，通过出行趋势分析，更好地了解企业的差旅费用支出情况。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。出行趋势分析在其中发挥着重要作用，通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的出行习惯、出行频率、出行目的地等信息，从而制定更加合理的差旅政策。
坎坷探索终遇良伴
该公司在费控管理方面经历了漫长而坎坷的探索。起初，财务人员手工登记Excel表格，费时费力且低效。原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现费用的有效控制和管理。出行趋势分析更是缺乏有效的数据支持和分析工具。
在苦苦寻觅之后，该公司终于与合思结缘。合思的专业度和全面的解决方案让双方一拍即合。合思为其提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，并使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些功能和产品为出行趋势分析提供了强大的支持，让企业能够更好地了解差旅情况。
合作成果效益显著
与合思合作后，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升300%。移动端申请和免垫资开票让员工的报销流程变得更加便捷，报销时效大大缩短。员工再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。出行趋势分析也为员工的出行提供了更好的规划和建议，提高了出行效率。
财务人力成本降低50%。自动化的对账和入账操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。通过出行趋势分析，财务人员可以更好地掌握企业的差旅费用支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
客户高度评价反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”出行趋势分析也得到了客户的认可，为企业的差旅管理提供了重要的决策依据。
合思为该上市公司客户带来了显著的效益提升，出行趋势分析也在其中发挥了重要作用。如果你也想解决企业费控难题，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过出行趋势分析，深入了解企业的差旅情况，优化差旅政策，节省成本。现在就联系我们400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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