在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应连锁零售业复杂多变的市场需求，于是，众多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。特别是其无纸化差旅报销解决方案，为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。该集团实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。
巡店督导的财务报销流程效率低下。差旅报销与申请相互脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费大量时间和精力。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，发票稽核环节工作量大，且无法有效解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思出击：为鸣鸣很忙定制无纸化差旅报销方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思凭借其专业的解决方案能力，为其量身定制了一套全面的财务数智化方案，尤其是无纸化差旅报销解决方案，有效解决了企业的痛点。
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解放高频报销人员，实现差旅成本合理收缩
合思引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
自动化精细核算，车补计算更精准
合思的解决方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。 -
采购流程精细化管理，敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，提高了采购效率和财务管理水平。
显著成效：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
鸣鸣很忙应用合思的无纸化差旅报销解决方案及全面财务数智化方案后，取得了显著的成果。
在库存周转方面，实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了资金的使用效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，有效提升了企业的盈利能力。
此外，合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策，实现了财务管理与业务发展的深度融合。
合思解决方案：连锁零售业财务数智化的密钥
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。无纸化差旅报销作为其中的重要一环，为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例，能为连锁零售企业提供可靠的支持。
如果您的连锁零售企业也想体验无纸化差旅报销带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
