在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统纸质档案管理却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务档案数字化解决方案。
数智领航：合思全方位财务服务赋能
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于推动企业财务数字化转型。为了适应电子凭证数字化的发展趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思不仅有先进的档案管理平台，还通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一财务档案数字化解决方案，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
功能探秘：合思档案核心优势解析
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，具有强大的核心功能、显著的优势以及丰富的成长历程。
功能蓝图构建数字档案新生态
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类电子凭证。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案信息的准确和完整。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化的档案利用需求。这一全面的功能蓝图，为企业提供了一站式的财务档案数字化解决方案。
优势突显铸就高效合规新典范
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联，可实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。在档案制档方面，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理方面，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些优势使得合思档案在众多财务档案数字化解决方案中脱颖而出，为企业提供了高效、合规的档案管理体验。
成长历程见证行业领先之路
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一成长历程充分展示了合思档案在财务档案数字化领域的领先地位和不断创新的精神。
行业典范：合思档案应用成果展示
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例，为企业带来了显著的实际效果。
食品行业：好想你开启高效财务新征程
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司采用了合思档案的财务档案数字化解决方案。通过该方案，企业打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能大大提高了工作效率。自动组装功能使得审计工作更加便捷，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业：COMMUNE幻师实现降本增效新突破
COMMUNE幻师上线了合思档案的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化的管理方式深度分析档案数据，满足了内审需求。取得了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的良好效果。
家居行业：金牌橱柜构建业财一体新格局
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的财务档案数字化解决方案，实现了统一存储，打破了数据孤岛。整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理。实现了业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
数字阅读和知识服务行业：帆书保障档案安全合规
帆书采用合思档案的解决方案，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。方案收益明显，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案具有显著优势和众多成功案例，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案这一优秀的财务档案数字化解决方案，开启财务数智化新征程。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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