在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月，国家税务总局率先拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向迈进。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，遭遇了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且存在易丢失等问题，这些犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。
多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，企业电子凭证数字化转型还面临诸多挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门，协同工作困难，即便进行电子归档也存在诸多问题。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它就像是企业在电子凭证数字化转型迷雾中的一盏明灯，为企业解决财务痛点带来了希望。
合思：财务数智化整体解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域展现出强大的实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的数字化会计资料管理更加高效、规范。
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的困难，积极帮助企业解决问题。通过加强内部培训和技能提升，让企业员工适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保企业数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统，为企业的数字化会计资料管理保驾护航。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理带来了诸多优势。
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便捷的差旅管理功能
该平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销，让企业的数字化会计资料收集更加便捷。 -
智能的发票处理能力
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，保障了数字化会计资料的准确性。 -
高效的报销审批流程
平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，为数字化会计资料的分析和利用提供有力支持。 -
精准的财务核算与预算管控
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业的财务管理更加精准、高效，让数字化会计资料的管理更加科学。
合思平台：不同企业的数字化转型成功典范
合思平台在不同类型的企业中都有着出色的应用表现，帮助企业实现了数字化转型的目标。
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让企业的数字化会计资料管理更加有序。 -
业务广泛企业的协同效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的数字化会计资料管理流程。 -
数字阅读企业的业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，提升了企业数字化会计资料的质量和安全性。 -
教育服务企业的数字化转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的数字化会计资料管理树立了典范。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有功能丰富、操作便捷、安全可靠、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等众多优势，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思平台。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，进一步了解合思平台并开启免费试用。
