在当今竞争激烈的商业世界中，世界 500 强企业凭借其强大的实力和广泛的影响力，始终处于行业的前沿。其中一家旗下的教育服务品牌，自 2017 年建立财务共享中心起，便踏上了不断推进财务数字化转型的征程。然而，随着企业的蓬勃发展，在财务数字化方面却遭遇了重重难题，迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的专业能力和丰富的行业经验，在财务数智化领域树立了良好的口碑和市场反响。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，为该客户量身定制了针对性的解决方案，助力其突破财务数字化转型的瓶颈。
业务迷局：数字化转型的重重阻碍
该企业在业务发展过程中，积累了众多相互独立的业务和财务系统。这些系统就像一个个孤立的小岛，数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当今倡导的绿色办公理念背道而驰。
实物存档也成了企业的一大负担。大量的档案占用了宝贵的物理空间，还需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着巨大的合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一步都需要耗费大量的时间和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题就像一道道枷锁，束缚了企业财务数字化转型的步伐，让企业在发展的道路上举步维艰。
精准破局：合思全生命周期电子化档案方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛连接异构系统的能力，无需开发成本即可轻松介入，确保档案应收尽收。
方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等多个环节，对会计类档案进行了全面管理。强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思的方案不仅如此，还能够实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，并进行权限监控。这一系列的功能就像一个精密的齿轮组，相互配合，为企业打造了一个高效、安全、便捷的财务档案管理体系。
有序推进：方案实施的清晰步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过 40 多种自动封装接口实现数据的收集。接口传输通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式进行，确保数据的准确录入。
在自动归档环节，进行智能组单、四性检测，然后对电子档案和实物档案进行管理，同时提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等服务，并进行权限监控。合思与企业原有系统进行对接，实现数据的整合和共享，逐步推进电子化会计档案管理方案的实施。整个实施过程就像一场精心策划的战役，每一个环节都紧密相连，确保方案能够顺利落地。
显著成效：方案实施后的累累硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让档案利用更加简便高效，以电子借阅为主的方式，提高了档案的利用效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这些成果就像一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化转型的道路。
客户赞誉：专业服务赢得高度认可
企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，提高了财务管理效率，降低了成本。合思的方案能够有效管理大量数据，符合企业的发展需求，得到了企业财务相关负责人的高度认可。
企业认为合思的服务专业、高效，能够及时响应企业的需求，帮助企业实现了财务数字化的目标。该企业表示会继续与合思保持合作，共同推进企业的数字化发展。客户的赞誉就像一面镜子，反射出合思在财务数智化领域的卓越实力。
在当今数字化浪潮中，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为您提供专业的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。便捷报销流程，在合思的助力下，将变得更加轻松高效。立即联系我们，拨打 400 – 105 – 6505，或者访问 www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，让便捷报销流程成为企业发展的有力助推器。
