在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,使得企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理受到影响。传统的报销流程如同冗长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。另外,企业的财务信息往往形成孤岛,数据连通困难,业财融合难以实现,无法为企业决策提供有力支持。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思:引领财务数字化未来方向
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。其目标是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业财务人员双手得以释放,将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思秉持着Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思产品:全方位财务数智化服务矩阵
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建起一个完整的财务服务生态系统。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。企业可以通过该平台对费用进行全流程管控,实现高效的费用管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过聚合多维度供应链资源,为企业提供更多的选择和更优质的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理。
合思产品:功能亮点与创新魅力
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够进行相关费用分析。通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,具有零技术门槛开箱即用的特点。同时,它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提高了付款管理的效率和准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提升了收款管理的效率。
合思产品:对比优势显著
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案为企业带来了巨大的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过这一方案,企业可以实现报销流程的高效化和数字化。
合思档案在档案管理方面表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。帮助企业实现电子会计档案的高效管理和利用。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一方案为企业提供了全面、高效的收支管理解决方案。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。为企业降低了差旅成本。
合思产品:广泛的应用场景与目标用户
合思产品的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在企业的不同角色中,合思产品均有广泛应用。老板可以通过合思产品实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,对相关费用分析一目了然。财务人员可以极致释放压力,实现智能管理。员工则可以省事更省心,大部分消费场景无需报销。
合思产品:成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案,动力源在财务数字化管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的电子会计档案管理方案。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也体现了合思在不同行业的应用价值和影响力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。众多成功案例证明了合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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