合思:引领企业财务数字化转型,实现费用合规性检查新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现费用合规性检查新突破
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销的终极目标将是“无需报销”。

在这样的时代背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化转型的浪潮中展现出了非凡的重要性和价值。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润,为企业的发展注入了强大动力。

合思全景:财务数智化的多元赋能者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家实力雄厚的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案,在费用合规性检查方面也能得到有力支持。

核心功能:“无需报销”开启费控新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终点,具有独特的优势。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等,而合思的产品完全符合这一发展趋势。

合思的产品能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在费用合规性检查方面,它可以对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。通过智能化的系统,能够自动识别不合规的费用,大大提高了费用合规性检查的效率和准确性,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

优势凸显:对比传统与竞品的卓越之选

在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工在消费过程中需要自行把控消费标准,绝大部分消费由员工个人垫资支付,报销流程冗长且复杂,投入高、效率低。而合思的“无需报销”解决方案能够有效解决这些痛点,在费用合规性检查方面更是具有显著优势。

现阶段,不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始在市场竞争中掉队。而合思作为头部厂商,拥有新商业模式,并获得数亿元融资,在市场竞争中优势明显。

与其他一些费控管理平台相比,合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,功能更加全面。在费用合规性检查方面,全方位的服务可以从多个角度对费用进行审查和管理,确保费用的合规性。同时,合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛,能更好地满足不同地区企业的需求,相比一些地域覆盖范围小的平台更具优势。

应用典范:多行业见证合思实力

合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

在中国某知名制药公司,该公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还实现了银企直连一键支付,提高了支付效率。在费用合规性检查方面,通过讲者库和会议库的关联,能够对会议费用进行精准的审查,确保费用的支出符合公司规定和相关法规。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在费用合规性检查上,智能识别和自动归集功能可以快速准确地发现不合规费用,保证费用的合规性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在费用合规性检查方面,合同/台账管理模块可以对每一笔对公付款进行严格审查,确保费用的支出符合合同约定和公司规定。

医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思的解决方案能满足医药企业有效费用控制、防止项目成本超支、满足合规要求等需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用合规性检查方面,能够帮助医药企业严格遵守政策法规,确保费用支出的合规性。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思在这些方面具有巨大的发展潜力,能够在费用合规性检查的基础上,为企业提供更深入的财务管理支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思有望在这些方面持续发展和创新,不断提升其在费用合规性检查以及整个财务数字化领域的能力。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思可以继续发挥自身优势,推动企业业财融合,在费用合规性检查方面不断优化和完善。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思有望获得更多客户的认可和选择。如果您也想体验合思在财务数智化和费用合规性检查方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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