在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升与成本节约，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，合思助力动力源实现了多系统集成，让数据能够互通，全面革新了操作体验，使企业告别了数据孤岛的困扰。这一系列的成效，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力，也吸引着众多企业深入了解其奥秘。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅政策遵循也成为了难题。
合思方案：破解动力源财务难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为差旅政策遵循提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了差旅政策遵循的执行效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有力地保障了差旅政策遵循的顺利实施。
成效显著：各方体验全面升级
合思财务数字化解决方案实施后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，系统聚合消费信息，支持同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅政策遵循变得更加轻松。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也更好地保障了差旅政策遵循。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了差旅政策遵循的有效性。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升差旅政策遵循的水平。
展望未来：携手共进开启新篇
动力源与合思的合作已经取得了丰硕的成果，未来双方将继续携手前行。他们将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，进一步助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断优化和创新，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，差旅政策遵循也将更加完善。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思能够为您的企业提供高效、便捷的财务数智化服务，帮助您开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，提升差旅政策遵循的水平。
