在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。然而，不同企业在数字化进程中面临着各异的挑战。今天，我们将深入探究几家知名企业在财务管理数字化方面的困境，以及合思如何凭借其专业的解决方案，为企业打造高效的数字化报销工作流，助力企业实现降本增效。
客户业务画像：数字化浪潮中的困境缩影
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域独占鳌头，业务经营的数字化程度颇高。但在财务管理方面，却如同拖着沉重的枷锁。其数据分散在多个内部系统，业务流程支离破碎，数据整合难如登天。费用管控形同虚设，预算超标屡见不鲜。每个财务月均要处理500多张单据，大量原始凭证与财务凭证都需人工打印粘贴，财务人员深陷低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。
某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心后，一直在积极推进财务数字化转型。但企业内业务、财务系统众多且相互独立，数据如同孤岛般无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档占据大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临着巨大的合规风险。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务的真正价值。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，由于业务范围广泛，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐不堪。日均处理3500多个订单，全由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，效率也极其低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取及时有效的决策依据，难以实现精细化经营。
破局之钥：合思专属数字化报销工作流方案
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数字阅读领航者的业财融合之路
针对知名头部数字阅读品牌的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，满足上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计可达到T + 5。通过数字化报销工作流，企业实现了业务与财务的深度融合，让财务管理更加高效、精准。 -
教育巨擘的全生命周期档案管理革新
对于世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查无缝对接。数字化报销工作流贯穿档案管理的各个环节，让企业摆脱了实物档案管理的困境，提升了管理效能。 -
零食巨头的业财一体化变革
国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理在合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。数字化报销工作流让企业的业务流程更加顺畅，实现了业财的有机连接。 -
建设先锋的高效报销体验升级
主营业务建设覆盖面极广的企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。数字化报销工作流让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了业财协同效率。
落地蓝图：数字化报销工作流实施路径
合思深知，一个好的解决方案需要切实可行的实施步骤才能落地生根。为了确保方案与客户现有业务流程和系统的兼容性，合思为客户提供系统搭建和配置服务。例如，对于世界500强旗下教育服务品牌，通过自动封装40多种接口连接异构系统，实现数据的无缝对接。
同时，合思为客户员工提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助员工快速熟悉系统的操作和使用。在实施过程中，合思的客户成功团队提供全方位的服务保障，及时解决客户遇到的问题。并且，合思会持续对系统进行优化和调整，根据客户的反馈和业务变化，不断完善数字化报销工作流解决方案。
成效彰显：数字化报销工作流价值实证
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数字阅读品牌的增效降本奇迹
知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案后，增效显著。通过数字化报销工作流，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率大幅提升。同时，实现了降本目标，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。 -
教育品牌的管理效能飞跃
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。数字化报销工作流让企业的管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。 -
零食品牌的业财协同硕果
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。数字化报销工作流实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
建设企业的降本增效典范
主营业务建设覆盖面极广的企业通过“无需报销”的数字化报销工作流，提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
客户心声：数字化报销工作流的口碑见证
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人的评价，充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。其他客户虽未明确给出评价，但从取得的显著成果可以推测出他们对合思数字化报销工作流解决方案的高度认可。这些成功案例无疑为合思的解决方案增添了强大的可信度和说服力。
携手合思：开启数字化报销工作流之旅
合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多实用功能。它还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的数字化报销工作流解决方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也在为财务管理的数字化转型而烦恼，不妨体验一下合思的数字化报销工作流解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。立即行动起来，让合思助力您的企业实现降本增效的目标！
