费用报销数字化转型,合思引领企业财务新变革

费用报销数字化转型,合思引领企业财务新变革
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的运营环境和管理需求正经历着深刻的变革。其中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生,凭借其卓越的技术和创新的模式,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为推动企业费用报销数字化转型的中坚力量。

合思创立于2014年,是一家专注于通过科技手段助力企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润的科技公司。随着企业业务的日益多元化和复杂化,传统的财务管理方式已难以适应企业发展的需求,在成本控制、效率提升、合规经营等方面面临着诸多挑战。合思的出现,犹如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思全景:一站式财务数智化服务领航者

合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思为企事业单位打造了一个敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一套完整的财务数智化服务体系,为企业的费用报销数字化转型提供了坚实的保障。

核心产品:科技赋能,重塑报销新体验

合思的核心产品在技术功能上展现出了高度的专业性和创新性,为企业的费用报销数字化转型提供了强大的支持。
合思费控:发票管理的智能专家
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量。
合思商城:便捷消费,合规无忧
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了报销流程的效率和准确性。
合思BI:数据洞察,决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,差旅分析报告可以帮助企业了解不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理。
系统集成:打破数据孤岛,实现业务协同
合思具备广泛的系统集成能力,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与企业的ERP、OA、TMC等系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化,为企业的费用报销数字化转型提供了全面的解决方案。

优势凸显:对比传统,合思脱颖而出

与传统财务管理方式或其他同类产品相比,合思在多个方面展现出了独特的价值,为企业的费用报销数字化转型带来了显著的优势。
无需报销,提升员工体验
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
强大的系统连接能力
相较于其他费控产品,合思的系统连接能力更强。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置
传统财务管理方式下,预算与业务未链接,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思可以实现预算管控前置,如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。
深度集成,一站式办公
一些企业原有的报销系统存在功能局限,无法与报销流程有效结合,且多场景应用成本较高。合思费控系统则可以与企业现有系统深度集成,如与OA系统单点登录可实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公,协同办公效率大大提升。

行业典范:多行业应用见证合思价值

合思的产品和服务在多个不同行业得到了广泛应用,为企业的费用报销数字化转型带来了显著的效果和价值。
科技制造行业:动力源的数字化飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
科技集团行业:汉威科技的高效管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
新材料行业:派克新材的效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
机械制造行业:江西奈尔斯的流程优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

展望未来:携手合思,开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域展现出了强大的实力和独特的价值。

随着数字化时代的不断发展,企业对费用报销数字化转型的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,帮助企业更好地应对财务管理中的挑战,实现可持续发展。

我们相信,会有越来越多的企业选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断满足客户的需求,与客户携手共进,共创美好未来。如果您也想体验费用报销数字化转型带来的便利和价值,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业开启财务新变革。

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captaincaptain
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