在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对当前市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。可以说，连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。而报销审批流程优化，正是其中的重要一环。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的业务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地并非易事。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的难题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着一个困扰巡店督导的问题——低效的财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致复核、做账压力巨大。报销审批流程优化对于鸣鸣很忙来说，已经刻不容缓。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制报销优化方案
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标能够自动校验，确保员工的出差申请符合公司规定。因公消费免垫资，让员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些功能使得差旅报销更加便捷高效，同时也合理收缩了差旅成本。报销审批流程优化在差旅环节得到了充分体现。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些功能大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误，让报销审批流程更加顺畅。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能使得核算更加精细，减少了人工干预，提高了报销审批流程的准确性和效率。
显著成果：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。报销审批流程优化在采购付款环节带来了极大的便利。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了报销审批流程优化对企业成本控制的重要作用。 -
高周转率与高效报账
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。报销审批流程优化为企业的高效运营提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化对于连锁零售业具有重要的意义。它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。财务数字化也是精细化运营的必行之路，通过财务数字化可以实现数据驱动的决策，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化报销审批流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，投身于财务数智化的浪潮之中，是未来发展的必然选择。
