报销简化工具合思:开启企业财务数智化新时代

报销简化工具合思:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如重重枷锁,严重束缚着企业的发展步伐。多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,数据难以流通共享,形成了令人头疼的数据孤岛;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行,难以精准把握方向。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。在数字化转型的道路上,各系统独立运转,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一,员工报销流程漫长,归档核对耗时费力等问题,都亟待解决。随着业务的不断发展,企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面面临着与日俱增的挑战,成本增效的需求愈发迫切。

而合思,作为一家专业的报销简化工具提供商,犹如一道曙光,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业摆脱传统财务模式的困境,开启财务数字化转型的新篇章。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是备受认可的专精特新企业,成立至今已累计融资超过15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思这一报销简化工具。他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效,在市场上赢得了较高的认可度和广泛的客户群体。合思凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,持续推动着行业的发展和进步。

合思核心产品:打造财务数字化利器

合思的一系列核心产品,犹如一套强大的武器库,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

合思费控,作为一款强大的报销简化工具,支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它就像一位精准的识别专家,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能对费用进行标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,让费用管控更加精准高效。

合思商城,是企业节约成本的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,就像一个智能的购物顾问,帮助企业节省成本。商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现了从申请到消费的一站式服务,让员工真切地感受到数字化带来的便利。

合思BI,如同企业的财务数据洞察专家。它能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,它可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

开放平台,是打破数据流转壁垒的关键。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思这一报销简化工具展现出了显著的优势。

在效率提升方面,合思犹如一台高效的加速器。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在成本节约方面,合思是企业的省钱小能手。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过减少人力成本和运营成本,企业能够将有限的资源投入到更关键的业务发展中。

在数据安全方面,合思高度重视。针对保密单位的特殊要求,可为企业定制化开发相关功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据如同被放置在一个坚固的保险箱中。

在合规性上,合思是企业财务合规的守护者。它可有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,实现了财务合规高效,让企业的财务数据更加可靠。

合思案例:多行业见证通用有效性

众多不同行业、不同规模的企业已经见证了合思这一报销简化工具的通用性和有效性。

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,摆脱了传统财务模式的束缚,实现了财务数字化的转型升级。

汉威科技集团,作为集团性公司,存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助其实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团在合思的助力下,实现了财务与业务的深度融合,提升了企业的管理水平和竞争力。

派克新材,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让员工体验到了数字化带来的高效和便捷。派克新材在合思的支持下,成功应对了业务发展带来的财务挑战,实现了财务数字化的飞跃。

江西中机,作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,帮助其实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的帮助下,优化了财务流程,提升了财务管理的精细化水平。

合思未来:引领企业财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。它有效解决了企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,加强技术研发。作为一款优秀的报销简化工具,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思作为财务数智化领域的领先企业,将迎来更广阔的发展空间,有望成为推动企业财务数字化转型的核心力量。我们相信,选择合思这一报销简化工具,企业将能够更好地应对财务数字化转型的挑战,实现财务与业务的深度融合,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

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captaincaptain
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