自动化报销工具助力企业财务管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统模式下，员工报销需要手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了企业解决财务管理难题的重要解决方案提供商。其推出的自动化报销工具，为企业的数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，也就是我们所说的自动化报销工具，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了有力保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的自动化报销工具，通过使用该工具，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的价值和可靠性。

使命愿景：引领财务数字化变革

合思的自动化报销工具肩负着重要的使命和愿景。公司致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其目标是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业实现财务管理的全面提升，加速拥抱数字化转型升级。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式。

平台功能：全方位满足报销需求

合思的自动化报销工具——财务收支管理平台，具备一系列强大的功能，能够全方位满足企业的报销需求。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还避免了纸质单据容易丢失和损坏的问题。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，只需在平台上轻轻一点，就能完成预订，大大提高了工作效率。
发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。传统的手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出现错误，而合思的自动化报销工具解决了这一难题，让发票采集变得更加准确和高效。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。

创新亮点：开启无需报销新时代

合思的自动化报销工具具有许多区别于其他产品的独特之处和创新点。
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的报销管理带来了全新的思路和模式。
财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。企业可以在一个平台上完成消费、报销、入账等一系列操作，实现了业财的有机融合。
全生命周期的电子化会计档案管理方案也是合思的一大创新。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
此外，合思的自动化报销工具利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，提高企业的管理水平和运营效率。

产品优势：市场竞争脱颖而出

合思的自动化报销工具在市场中具有显著的优势地位。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的自动化报销工具时，能够与现有的系统进行有效的整合，避免了数据孤岛的问题。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求，合思能够根据企业的实际情况进行定制，满足企业的个性化需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助和支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思的自动化报销工具，不用担心数据安全问题。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的自动化报销工具目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业。例如，销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业等。这些企业在财务管理方面面临着诸多难题，合思的自动化报销工具能够帮助他们解决这些问题，实现数字化转型。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程，包括差旅申请、商旅订购、费用报销、会计入账、档案归档等，适用于不同规模和行业的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的自动化报销工具中受益。
在企业进行数字化转型，需要解决电子凭证处理难题、提升财务管理效率、降低运营成本时，合思的自动化报销工具能够发挥重要作用。对于有合规需求，希望实现财务数据自动化、档案管理电子化的企业，合思的自动化报销工具更是理想的选择。

成功案例：实践见证卓越成效

众多企业的实际应用案例证明了合思自动化报销工具的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

选择合思：开启数字化转型新征程

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的应用成效，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业选择合思的自动化报销工具，能够顺应数字化发展趋势，提前布局相关系统规划或升级，满足未来合规要求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务管理数字化转型的可靠合作伙伴。而且，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验产品功能，再根据企业规模和使用场景选择合适的套餐，降低企业尝试成本。如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！