合思:开启企业智能化报销体验新时代

合思:开启企业智能化报销体验新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,这一领域并未受到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思的出现为企业解决费控管理难题提供了必要的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,为企业带来智能化报销体验。

科技赋能 合思解锁费控管理新方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的解决方案,能够满足企业在不同场景下的费控管理需求,为企业提供智能化报销体验。

功能探秘 合思全方位数智服务

合思的功能十分强大,涵盖了费控管理、合同管理、应付管理等多个方面。在费控管理方面,它拥有预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,还能对费用报销进行精细化管理,包括内控制度、发票管理、开票申请等。同时,合思具备合同管理功能,包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;还有应付管理功能,如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。这些丰富的功能,为企业提供了智能化报销体验,让企业的费控管理更加高效、精准。

核心亮点 合思优势脱颖而出

合思的核心优势十分突出。首先,它拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这一解决方案能够让员工在报销过程中更加轻松,也能让企业的费用管理更加规范。其次,基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思能够更好地适应企业的多样化需求,为企业提供智能化报销体验。此外,合思还具有双轮驱动的模式创新,通过不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。

价值凸显 合思助力企业发展

合思能为企业带来多方面的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思帮助企业实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,规避电子发票带来的财税风险。这些价值的体现,让企业在使用合思的过程中获得了智能化报销体验,提升了企业的竞争力。

场景应用 合思适配不同行业

合思在不同行业都有典型的使用场景。在医药行业,企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思可助力企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业提供智能化报销体验。在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足软件企业的费控需求,带来智能化报销体验。在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,为连锁经营企业提供智能化报销体验。

案例见证 合思成效有目共睹

合思在不同行业的成功案例充分证明了其解决方案的有效性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为该制药公司带来了智能化报销体验。中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让该软件服务公司享受到了智能化报销体验。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,为该连锁餐饮品牌提供了智能化报销体验。

市场定位 合思差异化优势显著

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。与其他费控管理厂商相比,合思强调软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,这种模式愈发被认可。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这些差异化优势,让合思在市场中脱颖而出,为企业提供更优质的智能化报销体验。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务数字化解决方案,能够助力企业实现业财融合,提升财务管理水平,适应财税新政的要求。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景下的报销能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

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captaincaptain
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