在数字化浪潮席卷而来的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，自2014年创立以来，合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局和专业的服务，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
数智先锋：合思财务数智化全景展示
合思作为财务数智化领域的佼佼者，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的资金实力和强大的技术研发能力，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的服务品质和强大的技术实力，赢得了市场的广泛认可。
核心利器：合思产品功能深度剖析
合思的电子凭证处理功能独具优势，它借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，实现全流程数字化。同时，根据电子凭证会计数据标准，合思保障了会计凭证全流程数字化管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
“无需报销分级标准”是合思的又一创新成果。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，合思将助力企业实现这一转型。
合思还支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，真正实现了差旅流程简化。此外，合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
优势凸显：合思对比传统报销模式
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的产品能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思为员工带来了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，极大地提高了报销效率。
传统会计档案管理也面临着诸多挑战，如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，有效提升了档案整理和查找效率。部分企业在差旅费管理上，自建系统虽实现了部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未得到解决。与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了显著的降本增效，差旅流程简化效果显著。
成功典范：合思产品企业应用案例
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅流程得到了极大的简化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅流程简化成效显著。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，企业在增效、降本、合规、先进等方面效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅流程更加简洁高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅流程简化效果明显。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹，通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据了重要地位。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将不断拓展海外市场和影响力。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的差旅流程简化和财务数智化变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
