在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正向着财务智能化加速迈进。业财融合，这一关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
平台全景揭秘
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域已深耕多年，成立以来累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台以敏捷性著称，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
核心功能探秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思平台涵盖了从L1 – L5不同费控能力分级对应的功能。在L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，提高了一定的效率。而在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销，员工在多数消费场景中无需垫资，报销体验得到了大幅提升。
随着费控能力的进一步提升，L4中级无需报销阶段实现了全链路无需报销。而到了L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现了智能化无需报销。在这个阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请即可。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
合思平台还能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，实现自动化财务数据录入，大大提高了财务工作的效率和准确性。
平台具有中台架构，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。
优势对比剖析
传统报销方式，如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况，员工消费需要自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。而合思平台随着费控能力分级的提升，逐步实现了自动化、智能化报销。在L3阶段，员工多数消费场景无需垫资，报销体验大幅提升；L5阶段全场景无需人工参与报销，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，实现自动化财务数据录入，为企业节省了大量的时间和精力。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思平台基于广泛连接的生态，能够实现业务与财务系统的打通，实现业财一体。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，让财务数据能够更加准确地反映企业的业务情况，实现自动化财务数据录入。
传统企业费用管理多依靠纯手工或OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，自动化财务数据录入功能更是让企业的财务管理如虎添翼。
未来费控厂商的发展趋势是进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思平台已经在这方面有一定基础，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，在自动化财务数据录入方面也有着独特的优势。
行业应用典范
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了自动化财务数据录入，提高了财务工作的效率和准确性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现自动化财务数据录入，大大减轻了财务人员的工作负担。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现自动化财务数据录入，让企业的财务管理更加规范和高效。
展望未来蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在自动化财务数据录入方面，合思平台展现出了强大的实力和优势。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思平台符合企业财务数字化发展的趋势，关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，能够实现业务数据与财务系统对接，并对分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
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