在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正向着财务智能化加速迈进。业财融合，这一关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
平台全景揭秘
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域已深耕多年，成立以来累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台以敏捷性著称，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
核心功能探秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思平台涵盖了从L1 – L5不同费控能力分级对应的功能。在L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，提高了一定的效率。而在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销，员工在多数消费场景中无需垫资，报销体验得到了大幅提升。
随着费控能力的进一步提升，L4中级无需报销阶段实现了全链路无需报销。而到了L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现了智能化无需报销。在这个阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请即可。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
合思平台还能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，实现自动化财务数据录入，大大提高了财务工作的效率和准确性。
平台具有中台架构，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。
优势对比剖析
传统报销方式，如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况，员工消费需要自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。而合思平台随着费控能力分级的提升，逐步实现了自动化、智能化报销。在L3阶段，员工多数消费场景无需垫资，报销体验大幅提升；L5阶段全场景无需人工参与报销，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，实现自动化财务数据录入，为企业节省了大量的时间和精力。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思平台基于广泛连接的生态，能够实现业务与财务系统的打通，实现业财一体。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，让财务数据能够更加准确地反映企业的业务情况，实现自动化财务数据录入。
传统企业费用管理多依靠纯手工或OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，自动化财务数据录入功能更是让企业的财务管理如虎添翼。
未来费控厂商的发展趋势是进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思平台已经在这方面有一定基础，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，在自动化财务数据录入方面也有着独特的优势。
行业应用典范
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了自动化财务数据录入，提高了财务工作的效率和准确性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现自动化财务数据录入，大大减轻了财务人员的工作负担。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现自动化财务数据录入，让企业的财务管理更加规范和高效。
展望未来蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在自动化财务数据录入方面，合思平台展现出了强大的实力和优势。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思平台符合企业财务数字化发展的趋势，关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，能够实现业务数据与财务系统对接，并对分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和自动化财务数据录入服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
