在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正处于关键的转型节点。数电票的推行使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，因为数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业不同角色在传统档案管理方面都面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高的压力，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员也被出差、招待后报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程所束缚。
传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；同时还伴随着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然无法摆脱纸质文件储存的困境，数据存储依赖线下载体，难以实现企业的全面数字化。而纸质档案转换为电子档案，成为企业突破困境的必然选择。
全面方案：合思档案为不同角色排忧解难
合思档案针对企业不同角色的需求，提供了全面的解决方案，充分展现了其满足企业多样化档案管理需求的能力。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到显著提高。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，让数据在全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式，让档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的纸质档案转换提供了有力支持。
核心优势：合思档案彰显专业与创新
合思档案在档案管理方面具备一系列核心功能和显著优势，凸显了其专业性和创新性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为纸质档案转换提供了多样化的途径。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能也是合思档案的独特之处。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，档案更加“灵活”，有力推动了纸质档案转换。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
成功案例：合思档案方案成效显著
众多不同类型的企业应用合思档案后，取得了显著的成效，充分展示了其方案的有效性和广泛适用性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配用时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，成功实现了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效，完成了纸质档案转换的目标。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。该企业整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，纸质档案转换带来了实实在在的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，纸质档案转换为企业带来了全新的管理体验。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，完成了纸质档案转换的重要任务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。它拥有强大的功能和显著的优势，如多源采集、智能制档、专用格式版式文件、“四性检测+业务检测”等，能够为企业提供高效、合规、便捷的档案管理服务。众多不同类型的企业已经通过应用合思档案取得了显著的成效，如降本增效、提升管理效率、保障合规性等。
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