在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，在财务领域的影响力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力。
客户背景：动力源的财务困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然繁琐复杂，系统之间存在严重的壁垒，数据难以顺畅流通，与预期的转型目标差距较大。这不仅导致员工报销流程冗长，效率低下，也给财务人员带来了巨大的工作压力，财务报销报告的生成和管理变得异常困难。
解决方案：合思为动力源量身定制的财务良方
面对动力源复杂的财务状况和转型需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒，实现信息互通
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报销报告的准确生成提供了有力的数据支持。员工在报销时，系统能够自动获取相关的人员和订单信息，无需手动输入，大大提高了报销的准确性和效率。 -
无需报销：重塑商旅出行流程，提升员工体验
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合公司规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，也让财务报销报告的生成更加便捷和高效。 -
系统连接：强大的集成能力，加快业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。财务人员可以更快速地获取所需数据，生成准确的财务报销报告。
成果展示：动力源财务数智化转型的显著成效
通过应用合思的解决方案，动力源在财务数智化转型方面取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短，工作效率显著提高
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。同时，财务人员在处理报销业务时也更加高效，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
会计工作量的大幅缩减是动力源转型的另一大成果。通过自动化的流程和智能的系统，财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，也让财务团队能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
用户体验：员工和财务人员的双重提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间用于分析财务报销报告，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
结尾：合思助力，开启财务数智化转型新篇章
合思为动力源提供的解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。面对复杂的需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案，合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为您的企业量身定制财务解决方案，帮助您生成准确、高效的财务报销报告。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理的新篇章。
