在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化作为企业提升竞争力的关键一环,已然成为众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,凭借着对行业的深刻洞察和卓越的创新能力,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,成为了财务数字化转型领域的中流砥柱。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出了无与伦比的服务能力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其创新解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场中的广泛认可度。
全维布局:合思产品与服务全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这里,客户可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。而且,合思还为客户提供了免费体验产品的机会,让客户可以提前感受其产品的魅力。值得一提的是,合思在品牌手册中融入了环保理念,所有纸张均使用再生纸张,展现了其企业社会责任。
合思的PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业的财务数字化提供了坚实的技术支撑。其业务覆盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),构建了一个开放的业财连接生态,实现了自动发票匹配,让企业的财务数据更加精准和高效。
核心利器:合思核心产品与技术功能揭秘
合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思的明星产品之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现自动发票匹配并识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也能实现自动发票匹配,让企业的差旅费用管理更加科学合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,在这个过程中,自动发票匹配功能极大地提高了档案管理的效率和准确性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,其中自动发票匹配功能确保了财务数据的准确和及时。
优势突显:合思对比传统财务解决方案
与传统财务解决方案相比,合思的优势可谓十分明显。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在自动发票匹配方面,合思的系统能够更加精准、快速地完成发票匹配工作,大大提高了财务处理效率。
与传统的手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准能让企业逐步实现从人工操作到智能化无需报销的转变,提升合规管理、降本增效和用户体验。例如L5高级无需报销,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,在这个过程中,自动发票匹配发挥了重要作用。
合思的电子会计档案管理平台与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。自动发票匹配功能使得档案管理更加高效、准确,避免了人工匹配的繁琐和错误。
合思的收支管理解决方案能提升对账效率,使70%付款进度清晰可控,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动发票匹配功能确保了收支数据的准确无误,为企业的财务管理提供了有力支持。
实战见证:合思在不同行业的成功应用
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中自动发票匹配功能为其财务管理的高效运转提供了有力保障。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动发票匹配功能使得差旅费用的管理更加精准和透明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。自动发票匹配功能提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。自动发票匹配功能在这些企业的财务管理中都发挥了重要作用。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和全面的解决方案,为企业提供了更科学的降本增效途径,助力企业实现业财融合,提升竞争力。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,未来有望服务更多企业,推动更多行业的财务数字化转型。
HOSE(合思)具备弹性敏捷、广泛连接的特点,寓意着其可以为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将在财务数字化领域持续发挥重要作用。随着技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和完善自身产品和服务,为企业带来更多的价值和惊喜。如果您也想体验合思的卓越财务解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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