在传统财务模式的迷雾中,企业犹如置身于错综复杂的迷宫,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以完美合一,对公业务处理宛如一团乱麻,复杂且棘手。员工报销流程繁琐至极,如同漫长的马拉松,而财务入账归档更是耗时费力,场地和耗材成本也居高不下。
不仅如此,传统财务报销方式几乎全靠人工操作,手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准,效率之低令人咋舌,还极易出错。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档,大量的人力和时间被无情消耗,线上自由调阅和高效检索更是成为奢望。企业在财务收支管理中,仿佛在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,科学决策也因此受到严重影响。
然而,合思产品宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,带来了全新的解决方案。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:业财融合让有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思的使命是解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个目标的指引下,合思不断探索和创新,为企业的财务数字化转型贡献力量。
核心模块:多元功能助力财务管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在智能出差费用核算方面,它能精准把控每一笔费用,确保费用的合理性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让智能出差费用核算更加透明和高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在智能出差费用核算相关的档案管理上,能快速准确地归档和检索相关费用信息。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保智能出差费用核算与企业整体财务收支的无缝对接。
功能亮点:创新特性引领行业潮流
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务数字化领域的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在智能出差费用核算中,这一方案大大简化了流程,提高了效率。
合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通,为智能出差费用核算提供了全面准确的数据支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在智能出差费用核算时,让企业能够以最优的价格完成出差相关消费。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,保障智能出差费用核算相关档案的有序管理。
显著优势:对比传统凸显卓越价值
无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在智能出差费用核算方面,大大缩短了费用核算和处理的时间,提高了效率和准确性。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于智能出差费用核算相关的档案管理,能够快速准确地提供所需信息。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在智能出差费用核算中,确保了费用收支的清晰和准确。
目标用户:满足不同角色需求
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在智能出差费用核算方面,为老板提供准确的费用数据和分析,帮助其做出科学决策。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在智能出差费用核算中,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作质量。
员工使用合思产品让省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在智能出差费用核算中,让员工摆脱了繁琐的报销流程。
应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思产品的应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,在这些场景中的智能出差费用核算都能得到有效管理。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等,确保了企业各类业务相关的智能出差费用核算的准确性和合规性。
成功案例:见证实际效果与价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在智能出差费用核算方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能出差费用核算和控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。对于智能出差费用核算相关的档案管理提供了有力保障。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启智能出差费用核算及财务数字化管理的全新之旅。
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