企业发票管理优化，合思助力财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。再加上疫情带来的居家办公模式兴起，企业对财务数字化的需求变得更为急切。

同时，企业在数字化转型进程中，引入了各类软件，然而各系统彼此独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。传统手工报销模式流程繁琐、效率低下，合规性难以保障，员工体验差，财务人员陷入大量低价值的基础工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。而且，企业业务快速发展，组织架构愈发复杂，费用类型多样，传统财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。企业发票管理优化成为了企业财务数字化转型中亟待解决的关键问题。

破局之钥：合思财务数智化解决方案登场

为化解上述行业痛点，合思信息技术有限公司精心打造了全面的财务数智化解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统会结合不同企业的具体需求，提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有力地帮助企业实现财务数字化转型。合思商城则为企业提供因公消费的一站式平台，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销，消费即合规，还支持同屏比价，有效节省成本。合思BI能提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，助力企业发票管理优化。

功能魔方：合思产品多模块满足多元需求

合思的产品犹如一个功能魔方，涵盖多个功能模块，能够满足企业不同的财务管理需求。
– 费用管理模块
流程管控精准高效：该模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可实现费用标准控制，包括单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查，大大提高了费用管理的效率，有助于企业发票管理优化。
– 发票管理模块
识别验真杜绝错漏：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率，能杜绝假票、错票、重票，为企业发票管理优化提供了有力保障。
– 预算管控模块
跨系统管理精准预警：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业预算管控的精准性，与企业发票管理优化相辅相成。
– 银企直联模块
业务付款高效准确：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，也对企业发票管理优化起到积极作用。

核心亮点：合思产品闪耀独特光芒

合思产品具有连接性强、智能化程度高、无需报销等核心亮点。
– 广泛连接
打破数据孤岛：合思费控具备强大的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。这打破了数据孤岛，避免了多系统间切换带来的不便，为企业发票管理优化创造了良好的数据环境。
– 智能化应用
解放人力提升效率：借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。系统还可实现自动生成凭证、自动验真查重等功能，分担了财务人员的审核压力，有力推动了企业发票管理优化。
– 无需报销
消费合规轻松管理：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业发票管理优化提供了全新的模式。
– 定制化服务
满足特殊需求：针对不同企业的特殊需求，合思可提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等，确保不同企业都能实现企业发票管理优化。

价值提升：合思产品为企业添翼

合思产品为企业带来了多方面的价值提升。
– 效率提升
报销核算快人一步：员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这大大提高了企业整体的运营效率，也有利于企业发票管理优化。
– 成本降低
预算管控节省开支：通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，在成本控制的同时也优化了企业发票管理。
– 合规保障
数据真实风险可控：杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为企业发票管理优化提供了坚实的合规基础。
– 决策支持
数据报表精准助力：通过实时的数据分析报表，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理。如江西中机合思BI数据分析报表可让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，进而推动企业发票管理优化。

场景适配：合思产品应对多样财务管理

合思产品适用于多种典型的企业财务管理场景，在这些场景中都能有效实现企业发票管理优化。
– 差旅报销场景
轻松报销无需繁琐：员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地简化了差旅报销流程，优化了发票管理。
– 对公付款场景
合同管理高效有序：合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，也对企业发票管理优化起到积极作用。
– 预算管控场景
精准预警落地管控：按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，保障了企业发票管理的合理性。
– 发票管理场景
高效识别杜绝错票：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，直接实现了企业发票管理优化。

成功典范：专精特新企业转型见证

众多专精特新企业通过使用合思产品实现了财务数字化转型和降本增效，也在实践中验证了企业发票管理优化的显著成效。
– 动力源
集成互通效率飞升：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业发票管理得到了极大的优化。
– 汉威科技
多端统一管控升级：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时也优化了企业发票管理。
– 派克新材
直连报销高效合规：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，企业发票管理更加规范高效。
– 江西中机
互联流转全面优化：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，也推动了企业发票管理优化。

市场先锋：合思独特优势引领潮流

合思在财务数智化市场中具有独特的定位和差异化优势。
– 专注数智
深厚积累专业服务：合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在财务数字化领域具有深厚的技术积累和丰富的行业经验，能够为企业发票管理优化提供专业的支持。
– 一站式服务
全面满足管理需求：提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业一站式财务管理需求，为企业发票管理优化提供了全面的解决方案。
– 无需报销
创新模式提升体验：创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业员工带来真正的数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务工作压力，促进企业发票管理优化。
– 广泛连接
打破壁垒高效管理：基于广泛连接的生态，可与多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供更高效、更便捷的财务管理解决方案，有力推动企业发票管理优化。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升，未来将继续助力企业实现财务数字化转型，推动企业发展。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。众多专精特新企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将获得更高效、更合规、更智能的财务管理体验，实现企业发票管理优化。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。