在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这一变革让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业在信息化建设方面亟待加强，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需要耗费大量时间进行档案整理，工作枯燥且繁复；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。同时，传统档案管理还存在诸多成本问题，显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，严重浪费企业资源；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，导致内部协作滞后；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，造成财税管理低效。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。并且，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，合规性文档管理成为企业财务管理的关键。合思档案产品应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案定位明确，致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的合规性文档管理保驾护航。
核心功能：多场景覆盖，全生命周期呵护
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业的合规性文档管理提供了全面而强大的支持。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。企业在处理大量业务数据时，能够迅速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论企业的档案类型多么复杂，都能轻松应对。
费控系统连接税务、OA、资金等多个系统，实现了系统间的无缝对接，让企业的财务管理更加顺畅。
业务系统的共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。企业内部不同部门之间可以更加高效地共享和使用档案信息。
证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这有助于企业及时发现和解决档案管理中的问题，确保合规性文档管理的有效性。
数电票解决方案，实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在数电票时代，为企业提供了专业的数电票管理方案。
实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。让企业的实物档案管理更加便捷高效。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现大文件切割识别、批量文件挂接等；内部通过EAI插件、API接口等方式采集数据，还支持人工补录和采集任务。预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账等，可进行动态介质打标和增量归档管理。基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，档案储存采用原文件管理、元数据管理等方式，确保数据安全，为合规性文档管理提供了坚实的基础。
优势对比：降本增效，合规无忧
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和数据利用等方面具有显著优势。
在成本方面，传统档案管理纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，而合思档案可节约纸张成本、整理成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。
效率上，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，减少人工介入。某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少80%。大大提高了企业的工作效率，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合规方面，传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，能有效保障财务合规，为企业的合规性文档管理提供了可靠的保障。
数据利用上，传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。帮助企业更好地进行决策，提升企业的竞争力。
应用案例：多行业验证，实力见证价值
不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
有一家年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据可穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：携手企业，共赴数字化未来
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中合规性文档管理的必然选择。
电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都将成为企业的重要选择。合思档案将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，携手企业碰撞出协作的价值，助力更多企业实现财务数字化转型。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理市场前景广阔，合思档案有望在市场中持续发挥领先优势，为更多企业提供优质的合规性文档管理服务。如果您想体验合思档案带来的高效合规的档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
