合思助力企业财务数字化转型,实现流程优化改善

合思助力企业财务数字化转型,实现流程优化改善
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现流程优化改善。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势洞察:政策与需求双轮驱动

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能显著降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。

后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要借助智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,流程优化改善是转型过程中的关键环节。

痛点剖析:财务与费用管理难题待解

当前,企业在财务数字化和费用管理方面面临着诸多痛点。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出管理难度大,费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗放的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源,急需进行流程优化改善。

整体策略:合思引领财务转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,合思助力企业实现业财一体 + 费控系统,帮助企业平稳过渡到新的财税政策环境。

以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持,从而实现流程优化改善。

核心模块揭秘:费控管理分级提升

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,从手工报销阶段向高级无需报销阶段跨越。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验得到大幅提升,实现了一定程度的流程优化改善。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强,极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步优化了报销流程。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步提高,报销全流程无需人工参与,费控价值渗透到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分,实现了深层次的流程优化改善。

优势突显:合思脱颖而出之道

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,拥有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业的流程优化改善提供了有力保障。

成功案例展示:合思方案成效显著

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业的痛点,实现了流程优化改善。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,优化了企业的财务管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了流程优化改善。

服务体系保障:全方位支持企业转型

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供本地化的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供优质、高效的服务,帮助客户解决在财务数字化转型过程中遇到的问题,确保企业实现流程优化改善。

结语:合思引领未来财务数字化之路

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业财务数字化的持续发展,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思带来的流程优化改善和财务数字化转型成果,不妨点击免费试用,开启您的企业财务变革之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 15小时前
下一篇 15小时前

相关推荐