在数字化浪潮席卷全球的当下,企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。为了提升管理效率、降低成本并增强竞争力,众多企业纷纷踏上了财务数字化转型的征程。在这个变革的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思财务审批软件:全方位财务数智化服务蓝图
合思的财务审批软件为企业勾勒出了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品线相互协作,形成了一个有机的整体,能够满足不同企业在财务数字化过程中的多样化需求。
在企业的财务数字化进程中,往往会遇到诸多问题,如多系统集成困难、预算管控乏力、报销流程繁琐以及财务数据不透明等。合思的财务审批软件正是针对这些痛点而设计的。它能够实现企业财务流程的自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率,降低了人力成本,同时提升了财务管理的精准度和合规性。
核心功能:开启财务数字化创新之旅
合思财务审批软件的核心功能犹如一把把神奇的钥匙,为企业开启了财务数字化的创新之旅。
– 无需报销
畅享便捷财务体验:合思的无需报销功能让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,极大地提升了员工和财务人员的工作体验。
– 系统集成
打破数据孤岛壁垒:合思费控具备强大的系统集成能力,它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛的局面,提高了企业内部的协同效率。企业各个部门之间可以更加顺畅地进行沟通和协作,信息的流通更加高效。
– 预算管控
前置防线保障资金安全:合思的预算管控功能通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效地保障了企业资金的安全和合理使用。
– 发票智能校验
守护财务数据真实准确:合思费控的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势对比:凸显合思卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思财务审批软件具有显著的优势。
– 效率提升
报销周期大幅缩短:在传统的手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
– 应用流畅
“费控 + 商城”一体化优势:合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式的部署更加敏捷、安全,能够为企业提供更加稳定、高效的服务。
– 集成能力
实现多系统无缝对接:合思的系统集成能力更强,能够实现多系统的无缝对接和数据互联互通。而传统的多系统并行模式存在信息孤岛、数据分散、操作体验差等问题。合思财务审批软件打破了这些局限,让企业的信息流通更加顺畅。
– 响应速度
二次开发快速高效:在二次开发响应速度上,合思具有明显的优势。SaaS软件的特性使得客户越多,升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业的个性化需求。
行业应用案例:见证合思实际成效
合思财务审批软件在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
开启财务数字化新篇章:动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的财务审批软件,企业实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
– 汉威科技
提升财务管控极致体验:汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,企业的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
– 派克新材
实现财务管理高效升级:派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。合思费控 + 银企直连的应用,让企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。
– 江西中机
优化费控工作全面升级:江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,企业的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。
合思在财务数字化领域的贡献和价值不言而喻。凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,合思为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量,加强与客户的合作。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将进一步发挥其技术优势,为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也将不断拓展市场,加强与合作伙伴的协作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
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