在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理办法如同一位蹒跚的老者，在新时代的赛道上显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，随时可能引发危机。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来无法估量的损失。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求堪称“无底洞”。档案耗材、打印、存储成本高昂，如同一个不断吞噬资金的黑洞。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案如同大海捞针，要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费纸张，还严重影响了工作效率。这些痛点让企业在费用报销合规方面面临巨大的压力。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位财务领域的智慧使者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，如同一条畅通无阻的高速公路，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的费用报销合规提供了有力保障。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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全生命周期智慧守护
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。它如同一位贴心的管家，让企业的财务档案管理有条不紊。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率，为费用报销合规提供了坚实的基础。 -
智能采集：数据捕捉小能手
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，如同一位精准的猎手，快速而准确地捕捉每一份重要数据，确保费用报销合规的源头数据准确无误。 -
智能关联与精准检测
合思档案能够自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证档案数据的准确性和完整性。它如同一位严谨的法官，对每一份档案数据进行严格审查，确保费用报销合规的每一个环节都经得起考验。 -
安全管控：档案安全守护神
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。合思档案如同一位忠诚的卫士，守护着企业财务档案的安全，为费用报销合规提供了可靠的安全保障。
使用收益：成本节约与效率提升双丰收
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自动化解放人力
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业员工无需再为繁琐的档案整理和查找工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率，也有利于费用报销合规的执行。 -
成本节约看得见
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。多个客户案例显示，使用合思档案后，企业在档案整理匹配效率、报销效率等方面有显著提升，同时减少了存储空间和纸张使用量。这不仅降低了企业的运营成本，还为费用报销合规提供了更多的资源支持。 -
流程自动化提效
合思档案实现了档案生命周期管理流程自动化，提高了档案工作效率。以无纸化改革为指引，减少了打印、存储、使用的实物成本，助力企业低碳可持续发展。这不仅符合时代发展的趋势，也为企业在费用报销合规方面提供了更高效的解决方案。
典型应用场景：无处不在的合规助手
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财务报销：便捷无忧新体验
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。合思档案让费用报销合规变得轻松简单，员工可以更加专注于工作，提高工作效率。 -
审计场景：高效服务有保障
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。它能够快速准确地提供审计所需的档案数据，确保企业的费用报销合规经得起审计的考验。 -
日常财务管理：精准定位更高效
在企业日常财务管理场景中，合思档案可实现多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。这让企业的财务管理更加精准高效，为费用报销合规提供了有力的支持。 -
数据流转与存档：共享化助力合规
在企业数据流转和存档场景中，合思档案实现了数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」，支撑便捷、高效的内外部审计需求。它确保了企业财务数据的安全、准确和共享，为费用报销合规提供了良好的数据环境。
客户成功案例：真实见证实力
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好想你：高效降本新典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本和保障费用报销合规方面的显著成效。 -
COMMUNE幻师：绿色节约创奇迹
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色节约和高效运营，为费用报销合规提供了有力的支持。 -
云海肴：业财融合新突破
云海肴与合思合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。这表明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务效率，保障费用报销合规。 -
金牌橱柜：智能管理显成效
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案让金牌橱柜的档案管理更加智能高效，为费用报销合规提供了可靠的保障。
未来财务用合思，让有限更有效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，有能力为企业提供优质的服务和解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决自身财务档案管理问题，保障费用报销合规，不妨扫描二维码了解合思档案和更多案例，也可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
