在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的优势，在这一领域发挥着重要作用。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。
赛傲生物：创新药企的财务痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内展现出了强大的发展潜力。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多痛点。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，缺乏有效的衔接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长。这不仅让员工在等待审批的过程中耗费大量时间，还导致预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，经常出现采购进度延迟的问题。
财务部门更是苦不堪言。人均需要处理500 + 张单据，报销会计要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。而且，他们依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以满足企业快速决策的需求。差旅管理规范的缺失，让赛傲生物的财务管理效率大打折扣。
合思妙策：为赛傲生物量身定制解决方案
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于企业进行全面管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度。差旅管理规范也在项目管理中得到体现，每一笔差旅费用都能与项目预算精准匹配，避免预算超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理分配资源，提高项目的经济效益。
- 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物实现了移动 + PC多端报销的模式。移动端与电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。无论是在出差途中还是在办公室，都能及时处理报销事务，大大提高了员工的工作效率。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整。这使得审批流程更加透明、规范，避免了人为因素的干扰。付款进度也能实时掌控，让企业的资金流动更加清晰。在差旅报销方面，这种便捷高效的模式确保了差旅管理规范的有效执行。
成果显著：赛傲生物财务焕新升级
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
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报销与核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。差旅管理规范的实施，让差旅报销流程更加顺畅，进一步提高了整体效率。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业对每一笔费用都了如指掌，有效控制了成本。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅管理规范也融入到采购流程中，确保每一笔与差旅相关的采购都能得到有效管理。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高决策的科学性和准确性。
携手未来：共赴财务数字化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案正好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅管理规范在赛傲生物的成功实施，为企业的发展注入了新的动力。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，有能力帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。期待更多像赛傲生物这样的企业加入合思，共同开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验差旅管理规范带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的产品和服务。
