在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何提升运营效率、降低成本、确保财务合规，成为众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙作为一家在全国拥有超10000家门店的线下专业零食连锁品牌，通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙的转型之路，以及合思解决方案的魅力所在。
鸣鸣很忙：从困境到突破
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，采用“强加盟”模式快速扩张。然而，随着门店数量的急剧增加，企业在运营和财务方面面临着诸多挑战。
在门店管理上，标准化落地难题凸显。由于加盟门店众多，品质参差不齐，消费者服务体验不佳的问题时有发生。这不仅影响了品牌形象，也制约了企业的进一步发展。
在财务报销方面，问题更为突出。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规性，报销合规检查的难度也大大增加。
合思解决方案：精准施策破难题
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了企业在运营和财务方面的痛点。
– 差旅无需报销：开启高效报销新模式
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一模式不仅提升了员工的报销体验，还大大提高了报销效率，减少了人为错误，为报销合规检查提供了有力支持。
– 门店发票智能管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一方式高效解决了发票管理难题，降低了发票丢失、错误等风险，提高了报销合规检查的准确性和效率。
– 自动化精细核算：车补管理更智能
合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管理难题，确保了车补发放的合理性和合规性，减轻了报销合规检查的负担。
– 银企直联自动记账：财务流程更敏捷
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能提升了财务流程的自动化程度，确保了财务数据的准确性和及时性，为报销合规检查提供了可靠的数据支持。
显著成效：开启企业发展新征程
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，使其在连锁零售行业脱颖而出。
– 提升报销体验：释放员工精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和满意度。同时，这也为报销合规检查创造了良好的内部环境。
– 实现高周转率：降本增效促发展
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业的发展提供了有力的支持。这一成效也体现了报销合规检查在企业成本控制中的重要作用。
– 财务自动化：支持业务快速运转
基于99.9%以上的财务自动化，鸣鸣很忙的结账期非常短，为业务快速运转提供了有力支持。财务数据的及时准确为企业的决策提供了可靠依据，提升了企业的竞争力。报销合规检查作为财务自动化的重要环节，确保了财务数据的真实性和可靠性。
客户反馈：认可合思解决方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也说明了数字化转型对于企业发展的重要性。而报销合规检查作为数字化财务的重要组成部分，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进创辉煌
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多领域展开合作，进一步提升企业的运营效率和竞争力。
同时，我们呼吁其他连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化变革，选择合思的解决方案，提升自身的精细化运营水平，在激烈的市场竞争中实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势，开启企业财务数智化转型的新篇章。
在连锁零售行业不断发展的今天，合思将继续为企业提供优质的解决方案，助力企业实现高效运营和可持续发展。相信在合思的陪伴下，更多的企业将在财务数智化的道路上取得成功。
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