财务报销软件推荐:合思助力企业财务数智化转型

财务报销软件推荐:合思助力企业财务数智化转型
在企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,阻碍了企业的进一步发展。就像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。

随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,对财务数智化的需求变得日益迫切。企业急需一款能够解决这些痛点、提升财务效率和管理水平的产品。而合思的财务数智化产品和服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了及时且重要的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为使命,在财务数智化领域深耕细作。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同阶段的财务需求。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,并分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了更便捷、更高效的服务保障。

核心功能:开启财务数智化新时代

  • 无需报销:高效财务的新体验
    合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    企业在发展过程中,往往会使用多个不同的系统,这些系统之间的数据难以互通,形成了数据孤岛。合思的系统集成功能,能够将企业的多个系统进行整合,实现数据的互通和实时同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 预算管控:精准把控企业成本
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,防止了费用管控失控,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票是企业财务核算的重要依据,发票的真实性、准确性直接影响着财务数据的质量。合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势对比:凸显合思卓越价值

  • 效率提升:告别繁琐报销流程
    传统财务模式下,员工报销流程繁琐,需要填写大量的表格,提交各种票据,财务人员则需要进行人工审核、录入等工作,工作量大,效率低下。而合思的解决方案能够大幅缩短报销周期,提升报销效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思帮助企业降低财务人力成本,加强对公业务管控,减少费用浪费。例如汉威科技集团通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,有效降低了企业的运营成本。

  • 数据安全:保障企业核心资产
    对于一些对数据安全要求较高的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,解决了企业数据安全需求高的问题,保障了企业的核心资产。

行业案例:见证合思实力

  • 动力源:电源行业的财务变革
    动力源作为电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:集团型公司的成本增效之路
    汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助其财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高端制造企业的高效财务管理
    派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:中德合资企业的精细化管理
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,帮助其报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可和好评。在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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