在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,浩浩荡荡不可阻挡。众多企业都在这场数字化变革中,急切地探寻着高效、智能的财务解决方案,以此来提升自身的管理水平和核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数字化领域熠熠生辉的明星。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其雄厚实力的体现。秉持着以客户为中心的服务理念,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业深挖净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。
合思产品:全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套全面且专业的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位服务。
其旗下的主要产品犹如一颗颗璀璨的明珠,相互配合,形成了一套完整的财务数字化解决方案。合思费控作为核心产品之一,宛如企业财务管理的“智慧大脑”,能够实现预算管控、费用报销、系统集成等多种功能,助力企业实现精细化的财务管理,为费用审批优化提供了坚实的基础。合思商城则为企业打造了一个便捷的采购渠道,聚合了大量的供应商资源,实现了因公消费的集中管理和成本控制,进一步提升了费用审批的效率和精准度。
核心能力:系统集成与无需报销模式的魅力
合思拥有强大的系统集成能力,这就像是一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行巧妙对接,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛的局面。例如,通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为费用审批优化提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是合思的一大特色亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了费用审批的效率。
此外,合思还具备智能发票处理功能,就像一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,进一步保障了费用审批的准确性和合规性。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,为费用审批优化提供了有力的技术支撑。
优势凸显:对比传统,合思脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思在效率提升、成本节约、数据精准等方面展现出了显著的优势。
在效率提升方面,传统的手工报销模式就像是一辆老旧的马车,流程复杂、操作繁琐。而合思的数字化解决方案则如同高速列车,能够将员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思通过优化费用审批流程,让企业的财务管理更加高效快捷。
在成本节约方面,合思就像是一位精明的管家,能够有效降低企业的人力成本和运营成本。派克新材通过合思系统,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思通过费用审批优化,帮助企业在财务管理中实现了成本的有效控制。
在数据精准方面,传统方式下数据分散、信息滞后,就像是在迷雾中摸索前行。而合思实现了数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像在明亮的阳光下清晰地看清道路。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为费用审批优化提供了精准的数据依据。
合思还能提升企业的合规性。传统报销模式下发票验真、查重等工作困难,容易出现合规风险,就像是在布满陷阱的道路上行走。而合思的发票智能校验功能能够有效杜绝此类问题,确保财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的费用审批提供了坚实的合规保障。
行业案例:合思在多领域绽放光彩
合思的产品在不同行业都展现出了卓越的实际效果和价值。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点,实现了费用审批的优化。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在费用审批方面取得了显著的成效。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理,统一了业财口径,提升了整体效率,优化了费用审批流程。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成,构建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了预算费控全程管理和费控全周期管理目标,让费用审批更加科学合理。
合思凭借其全面的产品服务、强大的技术功能、显著的应用成效,在财务数字化领域树立了良好的口碑,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,帮助更多企业实现财务数字化转型,推动企业的可持续发展。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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