合思:引领企业财务数智化转型,顺应电子归档政策新趋势

合思:引领企业财务数智化转型,顺应电子归档政策新趋势
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键制约点,却如同横亘在企业面前的一道难关,亟待突破。

与此同时,企业费用支出管理的痛点也日益凸显。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,企业往往以财务视角来管理费用支出,目前大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统的方式,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,电子归档政策的推行更是倒逼企业加强费控管理。在这样的大背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

合思产品:五级费控管理的进阶之路

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级,合思能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进。

在 L3 初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。

到了 L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。合思的费控管理平台,就像是一部精密的阶梯电梯,引领企业在费控管理的道路上不断攀升。

合思产品核心亮点:连接与智能的完美融合

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,而合思在这方面具有显著优势。

合思通过 AI、大数据等先进技术强化数字化水平,高度关注预测、分析、审核等环节的重塑,有效减少低质量消耗。其财务中台本身具备管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。

在自定义管控的基础上,合思催生了广泛集成的能力,在内部能够与 OA、ERP、CRM 等不同系统进行对接,在外部则能与税务、司法、TMC 等上下游实现集成。这种强大的连接和智能能力,让合思的费控管理平台如同一个四通八达的交通枢纽,将企业的各项财务流程紧密连接在一起。

合思产品价值体现:降本增效合规低碳

合思能够帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程,减少人工操作,有效降低企业运营成本。在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易,合思的这一价值显得尤为重要。

合思助力企业合规经营,积极适应国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,以及电子归档政策。在日益严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基石,合思为企业筑牢了这一基石。

合思支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,合思还实现了业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思产品典型使用场景:多行业的得力助手

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思能够帮助医药企业满足合规要求,降低税务财务风险,提高活动报销、差旅报销的效率,在电子归档政策的要求下,实现财务数据的高效管理和归档。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以助力软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,确保财务数据的准确和及时归档。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能够为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率,实现财务数据的统一管理和电子归档。

合思成功案例:实力见证价值

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时也满足了电子归档政策的要求。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,打通与财务系统的数据连接,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,实现了财务数据的电子化管理和归档。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,并且实现了财务数据的电子归档。

合思市场定位与差异化优势:专精特新引领潮流

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备较强的资金实力和发展潜力。在电子归档政策的推动下,合思有足够的资源和能力不断升级和优化产品。

合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而这种模式愈发被市场认可,具有新商业模式的优势。它能够更好地满足企业在费用管理和电子归档方面的多样化需求。

合思能够提供全方位财务数智化服务,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的需求,尤其在电子归档政策的执行方面具有全面的解决方案。

合思拥有广泛的服务网络,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为不同地区的企业提供及时的服务,确保企业在电子归档政策的实施过程中得到有力的支持。

展望未来:携手合思开启财务数智化新时代

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,其价值在众多企业的实践中得到了充分验证。在电子归档政策不断推进的背景下,合思的优势将更加凸显。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。面对企业财务数字化转型的浪潮,选择合思,与我们一起开启财务数智化新时代,共同提升企业的竞争力和管理水平。现在就来免费试用合思的产品,体验财务数智化的魅力吧!

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captaincaptain
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