全流程费用管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

全流程费用管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

许多企业在发展过程中先后自建了各种系统,如费控系统、采购管理系统等,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散滞后的困境。以某企业为例,其自建的多个系统之间无法有效整合,导致数据流通不畅,业务处理效率低下。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在诸多问题,比如新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等。另外,企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面同样面临着挑战。

合思信息技术有限公司深知企业的这些痛点,为企业提供了全面且有效的财务数字化解决方案,在全流程费用管理方面具有显著优势,对企业降本增效起着至关重要的作用。

合思妙方解企忧

合思为企业量身定制了一系列产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等。通过这些产品的协同合作,能够为不同企业打造专属的解决方案。例如,某企业引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,成功实现了多系统的集成和数据的互通,打破了数据孤岛。

合思还通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以某企业为例,将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,使得企业内部信息更加畅通。

值得一提的是,合思的解决方案支持无需报销模式。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业采用这种模式后,员工体验得到了极大提升,真正感受到了数字化带来的便利,也实现了全流程费用管理的高效化。

合思产品功能全揭秘

  • 费用管理功能:多元覆盖
    合思的费用管理功能十分强大,支持个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种费用类型的管理,涵盖了差旅费、招待费、办公费等各类费用。在众多企业的实际应用中,合思费控都展现出了出色的管理能力,确保全流程费用管理的精细化。

  • 预算管控功能:精准落地
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。某企业通过此功能,有效落地了预算管控,避免了费用超支的情况发生。

  • 系统集成功能:数据互通
    合思的系统集成功能广泛连接多系统,实现了数据互通和流程自动化。可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等系统集成,避免了人工录入和信息重复。例如某企业实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,大大提高了工作效率,优化了全流程费用管理。

  • 发票处理功能:高效准确
    合思支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票处理效率和准确性。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,有效杜绝了假票、错票、重票,为全流程费用管理提供了有力保障。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销:流程重塑
    合思的无需报销模式是一次颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业应用后,员工体验大幅提升,全流程费用管理更加便捷高效。

  • 系统连接:能力卓越
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了全流程费用管理的协同发展。

  • 智能校验:保障合规
    合思费控的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。多家企业通过此功能减轻了财务审核压力,确保了全流程费用管理的合规性。

  • 多维度管控:精准控制
    合思在预算管控、费用标准控制等方面实现了多维度管控,有效落地了预算管控和费用控制。某企业实现了预算管控前置,防止了费用管控失控;另一家企业通过多种差旅标准智能管控,实现了费用的精准控制,优化了全流程费用管理。

合思产品价值彰显

  • 效率提升:节省时间
    合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,业务处理和数据统计效率提高。例如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,全流程费用管理更加高效。

  • 成本节约:降低开支
    通过预算管控、费用控制、发票合规管理等功能,合思帮助企业降低了经营成本。某企业差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升90%,实现了全流程费用管理的成本优化。

  • 合规经营:加强管控
    合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控。某企业通过合思费控实现了财务合规高效,保障了全流程费用管理的合法性。

  • 业财融合:数据支持
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为企业决策提供了及时、准确的数据支持。某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,完善了全流程费用管理。

合思产品典型场景多元

  • 制造业:高效管理
    合思产品适用于金属锻件、工业机器人、智能水表等制造企业,能够解决业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题。多家制造企业通过合思产品实现了高效的财务管理,优化了全流程费用管理。

  • 医药业:加强管控
    在医药业,合思产品适用于创新型细胞生物制药、医药营销数字化转型、医药制造等企业,可解决学术会议费用管控、报销数据量大、费用标准落地等问题。多家医药企业通过合思产品加强了费用管控和财务管理,提升了全流程费用管理水平。

  • 互联网行业:转型助力
    对于网络信息安全、云计算、电商等互联网企业,合思产品能够解决业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。多家互联网企业通过合思产品实现了财务数字化转型,推动了全流程费用管理的创新。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:效率飞升
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在全流程费用管理方面取得了显著成效。

  • 汉威科技集团:管控升级
    汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置,优化了全流程费用管理。

  • 派克新材:效益大增
    派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,提升了全流程费用管理的效益。

  • 亿嘉和:流程闭环
    亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,费用透明合规,完善了全流程费用管理。

合思市场定位与优势凸显

合思产品的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势十分明显,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他厂商相比,合思费控无需报销解决方案应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,二次开发响应更快,在全流程费用管理方面具有独特的竞争力。

合思产品为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业提升效率、节约成本、加强管控,实现降本增效和可持续发展。未来,合思将继续创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供更丰富、更敏捷的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也想开启高效的全流程费用管理之旅,不妨免费试用合思产品,共同开启财务数字化新时代,让有限更有效。

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captaincaptain
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