在当前消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济数据增长也略显乏力。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售业迫切需要从粗放式增长转变为精细化增长，企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，因为成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。在这样的背景下，一套能够解决行业痛点的智慧财务方案显得尤为重要。
一站式覆盖：合思智慧财务方案全流程赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程智慧财务方案，助力企业优化管理决策，挖掘净利润。
该方案提供多角色提效服务，涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等；运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员；以及管理决策层的业务主管和老板。通过全面覆盖不同角色，实现了全流程的高效协同。
在业财数据采集方面，合思智慧财务方案覆盖了连锁门店的各个阶段和场景。无论是直营还是加盟门店，从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，到日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，再到异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等，都能实现高效的数据采集。同时，对于零售营销，无论是实体还是网络渠道的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，也能进行精准的数据采集。
在数据赋能业务决策方面，合思智慧财务方案提供了全面的支持。在费用处理上，实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；还能通过BI呈现，为企业决策提供直观的数据支持。
科技驱动：合思智慧财务方案核心功能亮点
合思智慧财务方案运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人打造了敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
该方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，确保企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大，实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
合思AI风控助手能够检测业务中的异常情况，例如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等，有效保障业务的合规性。
价值凸显：使用合思智慧财务方案的收益
连锁零售业客户在采用合思智慧财务方案实现财务数字化后，无需因企业扩张而延长报账时间或增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的情况下，从百人企业发展到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显。
鸣鸣很忙引入合思智慧财务方案中的无需报销解决方案后，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够专注于业务，提升了报销体验。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思系统，实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账。仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。一年时间内，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
可孚医疗引入合思系统后，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
场景适配：合思智慧财务方案典型应用场景
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连锁门店业财管理场景
在连锁门店的各个环节，合思智慧财务方案都能发挥重要作用。选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理；装修阶段，实现装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段，支持员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段，管理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段，对巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等进行有效管控；闭店阶段，处理撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作。 -
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思智慧财务方案能够有效解决这些问题。店长可以通过移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息，通过单据拉齐业务和财务数据，提高报表产出时效。 -
采购场景
在合思系统内，连锁零售企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。 -
报销场景
合思提供的无需报销解决方案，让员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
成功见证：合思智慧财务方案典型案例
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思智慧财务方案中的无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案等系统，提高了店长报销效率，实现至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。
在竞争激烈的连锁零售市场中，财务数字化是企业精细化运营的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，其为连锁零售业量身定制的智慧财务方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。连锁零售企业应抓住机遇，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您想进一步了解合思智慧财务方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注微信公众号并添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思智慧财务方案，开启企业财务数智化转型之旅。
