合思财务数智化方案：解锁企业差旅管控与预算合理化分析新路径

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。利润增长放缓，各类“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题凸显。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已不再可取。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两方面都表现出色。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动帮助企业“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。合思易商卡则可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的预算合理化分析提供有力支持。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 差旅节省奖励计划“合力省”激发双赢动力
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工在为企业节省成本的同时获得了实际的个人利益，实现了企业和员工的双赢，也有助于企业进行预算合理化分析。

• BI差旅风控系统保障差旅合规
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合规性，为企业的预算合理化分析提供数据支撑。

• AI智能功能开启差旅管理新时代
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI智能功能将大大提升差旅管理的效率和精准度，为企业的预算合理化分析提供更科学的依据。

• 精确差标管控破解下沉市场难题
  合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，解决下沉市场差旅管控难题。这一功能使得企业在面对业务拓展至下沉市场时，能够更好地进行预算合理化分析，确保差旅成本得到有效控制。

企业应用合思方案的丰厚收益

• 降本增效提升经营效率
  合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对差旅费用的有效管控和预算合理化分析，让企业的每一笔支出都更加合理，使有限的资源发挥出更大的作用。

• 提升员工差旅体验
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的满意度，还提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于业务拓展，为企业创造更多价值。同时，良好的员工体验也有助于企业进行预算合理化分析，因为员工在舒适的差旅环境下可能会更加高效地完成工作，从而间接降低企业的成本。

• 电子会计档案管理节省成本
  合思实现了电子会计档案管理，降低了70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力和物力成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的预算合理化分析提供了更加便捷和准确的档案管理支持。

• 释放差旅数据价值赋能决策
  合思充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的深入分析，企业可以在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面做出更加科学合理的决策，从而提升企业的竞争力，这也是预算合理化分析的重要体现。

合思解决方案适用典型场景剖析

• 下沉市场差旅管控新策略
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思可帮助企业管控区县乡镇差旅成本，通过科学的预算合理化分析，制定出符合下沉市场特点的差旅标准和管控方案，确保企业在拓展业务的同时，差旅成本得到有效控制。

• 出海业务差旅管理新突破
  企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思凭借其整合的全球优质服务商渠道和全面的差旅管理解决方案，能够解决海外差旅管理需求，为企业的出海业务提供有力支持。同时，通过对海外差旅数据的分析，进行预算合理化分析，帮助企业合理安排出海差旅预算。

• 线下差旅费用管控新手段
  企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思的解决方案提供了合规且透明的管控手段，通过合思易商卡等工具，实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的痛点，为企业的预算合理化分析提供了准确的数据来源。

• 数电票时代合规管理新需求
  在数电票时代，企业在会计凭证管理、差旅管理等方面面临合规风险。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，确保企业在数电票时代的合规经营，同时通过对电子会计档案的分析，进行预算合理化分析，保障企业差旅管理等各项工作的顺利开展。

合思解决方案客户成功案例见证

• 风控功能助力企业完善制度
  某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过预算合理化分析，优化了差旅预算，有效控制了差旅成本。

• “合力省”项目实现双赢
  2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也体现了预算合理化分析在实际应用中的成效。

• 下沉市场差旅管控成效显著
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的能力，以及预算合理化分析对企业成本控制的重要性。

• 易商卡提升员工体验与成本管控
  通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的满意度，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了成本的有效控制，体现了预算合理化分析在提升员工体验和企业成本管控方面的双重作用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业带来的变革，实现预算合理化分析，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可免费试用合思的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。