在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重阻碍。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作存在很大难度。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思推出的产品是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景：引领电子凭证无纸化变革
合思肩负着重要的使命与愿景，致力于推动电子凭证的全链无纸化。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思能够降低企业的运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业实现财务数字化转型，推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在这个过程中，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品模块：构建高效财务管理体系
- 差旅申请模块：便捷开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请的效率。 - 商旅线上订购模块：一站式商务旅行安排
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换，即可完成所有预订操作，为商务旅行提供了极大的便利。 - 发票采集模块：精准录入发票信息
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 - 审核对账模块：确保资金流向清晰
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账模块，企业可以更好地掌握资金的使用情况，有效防范财务风险。
合思功能亮点：创新驱动财务数字化
- 全场景覆盖：无需报销新体验
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业和员工带来了全新的体验。 - 数据标准保障：杜绝财务造假
合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量。 - 规则引擎强大：让财务档案更“轻量”
合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了财务档案管理的效率。 - AI辅助决策：数据驱动洞察未来
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的分析和挖掘，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
合思优势凸显：超越同类产品之选
- 广泛连接能力：打破数据壁垒
合思具有广泛的连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。很多企业内部多系统并行数据不互通的问题在使用合思后可得到有效解决，为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 定制化服务：满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是制造业、金融业、电商还是互联网等行业的企业，合思都能满足其多样化的需求。 - 专业客户团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助，确保客户能够顺利使用合思的产品。 - 灵活定价模式：降低使用成本
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这降低了企业的使用成本，让更多的中小企业能够享受到合思的优质服务。
目标用户与场景：精准定位企业需求
合思产品的目标用户主要为中小企业，涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。其应用场景广泛，涵盖企业的日常财务管理，如差旅报销、费用管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
当企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作量大等问题时，合思产品能够发挥重要作用。同时，在企业需要提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合、满足合规要求以及推动数字化转型的场景中，合思产品也是企业的理想选择。
成功案例见证：合思价值真实体现
- 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 - 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在发票管理行业趋势的大背景下，合思凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
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