合思助力企业电子报销流程数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门，难以协同，即使实现电子归档也存在困难”。这些问题严重影响了企业电子报销流程的效率和质量。

合思数字化转型方案破局

面对企业在电子凭证管理方面的重重难题，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子报销流程更加顺畅。

同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它能够确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，大大提高了档案管理效率，为电子报销流程的后端管理提供了坚实保障。

此外，合思还为企业提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的数字化转型需求，让每一个企业都能拥有适合自己的电子报销流程。

合思产品功能全景展示

合思产品拥有丰富多样的功能，全面助力企业优化电子报销流程。

差旅申请功能方便快捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写大量信息，大大提高了申请效率。

支持商旅线上订购也是合思产品的一大亮点。它提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡可用于线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工在消费后无需再保留纸质发票，系统会自动处理相关报销事宜，让电子报销流程更加便捷。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能为财务人员的审核工作提供了极大的便利，也提高了电子报销流程的准确性。

合思产品还提供自动提报功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，同时可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了电子报销流程的自动化程度。

合思产品核心亮点聚焦

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让电子报销流程更加智能高效。

合思无需报销的分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这将彻底改变企业的电子报销流程。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的电子报销流程能够与其他业务流程更好地融合，提高了企业整体的运营效率。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的财务管理环境，让企业在电子报销流程中无需担心数据泄露的风险。

合思产品价值深度剖析

合思产品为企业带来了显著的价值，在电子报销流程方面表现尤为突出。

帮助企业降低运行成本是合思产品的重要价值之一。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力和物力投入，还提高了电子报销流程的效率。

提高企业财务管理效率也是合思产品的一大优势。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。电子报销流程的优化使得财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

提升企业财务管理的合规性是合思产品的关键价值。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，合思有效保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让电子报销流程更加合规可靠。

助力企业实现数字化和绿色化协同转型是合思产品的长远价值。电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，让电子报销流程成为企业数字化转型的重要一环。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，优化电子报销流程。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台实现了便捷申请和同屏比价，提高了差旅管理效率，让员工的差旅报销更加轻松。

对于财务核算和记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。电子报销流程在这个场景中更加自动化，为财务人员节省了大量时间和精力。

在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决了企业会计档案管理难题，提高了档案利用效率。电子报销流程的后端档案管理得到了有效优化，确保了报销数据的安全存储和便捷查询。

在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。这使得企业能够更好地控制费用支出，让电子报销流程更加合理有效。

合思产品成功案例展示

众多企业通过应用合思产品，在电子报销流程方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用，电子报销流程得到了全面优化。

某企业与合思合作实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子报销流程变得更加高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子报销流程更加智能化。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子报销流程的后端管理更加规范高效。

合思产品市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，致力于优化企业的电子报销流程。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让电子报销流程更加全面和高效。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这一优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加贴合实际的电子报销流程解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让企业在使用电子报销流程解决方案时更加放心。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，提升合规性，实现数字化和绿色化协同转型，为企业创造巨大的价值。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，共同拥抱数字化未来，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您对合思产品感兴趣，想进一步了解电子报销流程的优化方案，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思联系，还能享受免费试用的机会，获取更多信息和支持。