在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理的痛点日益凸显。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理困难重重,信息孤岛现象严重,数据连通性差,这极大地影响了企业决策效率。员工报销流程繁琐,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资并判断消费合规性,耗费大量时间和精力。财务人员工作压力巨大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析依赖人工,效率低下且易出错。企业在合规管理和降本增效方面面临挑战,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入以提升效益。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是解决这些问题的良方。
数智领航:合思整体财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建的解决方案犹如一张精密的网络,有效连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的数据流动更加顺畅。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案结合数电票新模式,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,为企业财务管理带来了极大的便利。合思的业财融合生态覆盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理,让企业财务收支管理更加科学、高效。
功能闪耀:合思产品服务核心亮点揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了强大的费用管控能力。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”和“合力省”等特色功能,为企业差旅管理提供了最佳实践。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业会计档案管理更加高效、便捷。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业财务决策提供有力支持。
收益彰显:合思带来的实际价值
对于员工而言,使用合思的产品和服务,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还能在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,降低报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更加专注于工作。
财务人员则能感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间达85%,节约场地、耗材成本70%,让财务工作更加轻松、高效。
老板们也能从合思的解决方案中获益匪浅。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析辅助经营决策,为企业的发展提供有力保障。
从企业整体来看,可实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,提升财务数字化实践效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在市场竞争中更具优势。
场景多元:合思产品服务广泛应用
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,都能在合思的平台上得到一站式解决。
在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它能满足企业不同业务场景下的财务收支管理需求,实现业务与财务的深度融合。
在差旅场景中,合思费控和商城能提供差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一站式服务,实现差旅费用的有效管控和节约。这为企业提供了企业差旅管理最佳实践,让企业差旅管理更加规范、高效。
在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理。如中交水运规划设计院有限公司使用后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,大大提高了企业档案管理的效率。
案例见证:合思解决方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅管理方面的卓越成效,为企业提供了企业差旅管理最佳实践。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,展现了合思档案的强大性能。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具备丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。合思拥有一系列先进的技术和认证,如通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全和业务合规。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,开启高效、合规的财务管理新征程,不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,体验企业差旅管理最佳实践带来的变革。