在当今企业的发展进程中，随着差旅业务的不断拓展，众多企业陷入了差旅管理的困境。在数字化转型的浪潮以及降本增效的迫切需求下，探寻行之有效的解决方案成为了企业的当务之急。此时，合思的解决方案宛如一盏明灯，为众多企业照亮了差旅管理的前行之路。接下来，让我们通过几家典型企业的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
客户风采：多元企业的差旅难题待解
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高端制造专精特新上市企业
这是一家在高端制造领域熠熠生辉的专精特新上市公司。企业规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在企业不断发展壮大的过程中，差旅业务日益频繁，差旅管理的复杂性也随之剧增。 -
连锁经营上市企业
另一家连锁经营的上市公司，有着 5000 + 员工和近 400 家门店。连锁经营的模式使得企业的人员流动和差旅需求极为庞大，如何高效管理差旅成为了企业发展的关键问题。 -
差旅高频企业
还有一家企业，员工数量达数千名，月均差旅 GMV80 万 +，且出差城市分散，多为三四线城市。这种差旅模式对企业的差旅管理提出了更高的要求。
痛点剖析：差旅管理困境凸显
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员工报销之困
员工在差旅报销过程中，遭遇了诸多难题。报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工不得不频繁切换系统进行操作。个人垫资成为常态，还需填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这极大地影响了员工的工作积极性。 -
财务工作之累
低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来进行管理决策。这导致企业在差旅管理方面存在盲目性，难以实现成本的有效控制。 -
原 TMC 之弊
原 TMC 对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这进一步加重了员工的负担。
方案亮点：合思定制精准破局
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多元产品助力
合思提供了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算管理趋势的应用，企业能够更加精准地控制差旅费用，避免不必要的开支。 -
智慧差旅新模式
无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验，紧跟预算管理趋势，提升企业的差旅管理效率。 -
激励政策促节约
合思商城推出“合力省”活动，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的节约意识，符合预算管理趋势的要求。 -
补贴计算自动化
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思能够自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动化。这减少了人工计算的误差和工作量，提高了补贴发放的准确性和及时性，与预算管理趋势相契合。
实施路径：高效落地有序推进
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员工便捷申请
员工通过移动端即可轻松申请差旅，在合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，员工能够根据自己的需求选择合适的供应商，极大地提高了员工的出行体验。 -
财务轻松对账
财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。 -
双平台灵活选择
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式满足了员工的个性化需求，同时也有助于企业控制差旅成本。 -
补贴自动计算
员工出差结束后，系统会自动计算补贴，生成补贴报销单并送审。经过补贴审核后，补贴会及时发放到员工手中。这一过程实现了自动化，减少了人工干预，提高了补贴发放的效率和准确性。
成效显著：差旅管理全面升级
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效率与成本优化
员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这使得企业在差旅管理方面实现了高效运作，降低了运营成本，符合预算管理趋势的目标。 -
满意度提升
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据表明，合思的解决方案得到了员工和财务人员的高度认可。 -
成本控制有效
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，与预算管理趋势的要求相契合。
客户赞誉：口碑见证实力
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合作默契之赞
客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
员工体验之好
员工称合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审财务审批，太省事儿了。 -
财务认可之高
财务人员表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是非常高明的经营手段。
众多企业通过合思的解决方案实现了差旅管理的优化和降本增效。如果您也想紧跟预算管理趋势，提升企业的差旅管理水平，不妨免费试用合思的服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业差旅管理的新篇章。
