合思财务管理方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务管理方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合,这一关键制约点,如同横亘在企业发展道路上的一道难关。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来进行费用支出的管理。一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,追求更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

破局之钥:合思综合财务管理方案

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合财务管理方案,为企业解决费用支出管理难题提供了有效的途径。

核心魅力:合思产品功能与优势

  • 费控分级:解锁不同阶段的费控密码
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思助力企业实现费控管理能力的提升,“无需报销”是费控的终极目标。合思能够实现不同阶段的费控管理。
    在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
    L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让企业的费用管理更加规范、透明。
    到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助智能工具进行更加精准的决策,提高运营效率。

  • 数据赋能:开启企业发展新引擎
    财务天生具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据,合思能够帮助企业对经营状况建立更加全面的评估体系。这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。在激烈的市场竞争中,企业只有准确把握自身的经营状况,才能做出更加科学的决策。

  • 中台之力:构建清晰业务环境
    合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用,其价值在于梳理和打通孤岛。通过合思中台,企业能够构建更清晰的业务环境,提高内部协作效率,降低运营成本。

  • 未来展望:拓展广泛连接能力
    合思费控管理平台未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思将持续提供费控管理领域的综合财务管理方案,满足企业不断变化的需求。

实践见证:合思在不同行业的应用典范

  • 医药行业:合规高效的费用管理之路
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,通过OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的财务管理方案,该制药公司实现了费用管理的合规化和高效化。

  • 软件行业:提升效率与协同性的利器
    中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能的应用,让该软件服务公司的费用管理更加便捷、高效。

  • 连锁经营行业:降低风险的有效保障
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,保障了企业的资金安全。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的财务管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也希望在财务数字化浪潮中占据优势,实现可持续发展,那么选择合思的财务管理方案将是一个明智的决策。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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