在企业的日常运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业管理者们喘不过气来。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的轨道上艰难前行。
纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁。当企业需要查找某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些对于现代企业高效运营至关重要的需求，在纸质档案管理面前，宛如遥不可及的梦想。
大量纸质档案的管理，不仅对空间提出了极高的要求，需要企业租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要投入大量的人力进行整理、分类和保管。这无疑大大增加了企业的运营成本。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来无法挽回的损失。
纸质档案管理办法在电子原文件保存和数据安全方面也存在着严重的不足。无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业日益严格的管理要求。
电子发票的处理更是让企业头疼不已。打印、查重、验伪等环节耗时费力，还浪费了大量的纸张。企业的业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，这使得企业报销流程变得繁琐复杂，效率低下。
面对这些痛点，企业急需一种高效、智能的解决方案，来优化企业报销流程，提升财务档案管理水平。合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
合思档案：财务数智化的破局之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，有效优化了企业报销流程。
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的财务数据更加集中、规范，便于企业进行统一管理和分析。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅优化了企业的管理流程，降低了单位的运行成本和资源消耗，还大大提高了企业报销流程的效率。
核心功能亮点：档案管理全生命周期的智慧之选
合思档案具有一系列强大的核心功能亮点，在档案管理的全生命周期中展现出了显著的优势，极大地优化了企业报销流程。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析的特点，使得档案采集更加高效、准确。
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，提高了档案制档的效率。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得企业在需要使用档案时能够快速、准确地找到所需信息，大大提高了档案利用的效率，优化了企业报销流程。
显著收益：降本增效合规运营的有力保障
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在企业报销流程方面有着突出表现。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业在财务档案管理和报销流程中能够更加精准地把握每一个环节。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这大大提高了企业的工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本也是合思档案的一大优势。金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，帆书总节约成本500万/年。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持，同时也优化了企业报销流程的成本结构。
合思档案还能提高企业的工作效率和合规性。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，财务数据自动化率达到99.96%，合思档案助力企业实现了100%的合规降本。这使得企业在财务档案管理和报销流程中能够更加规范、合法，避免了不必要的风险。
多场景应用：合思档案的广泛适用性
合思档案在不同企业场景下都有着广泛的应用，体现了其适用性和灵活性，对优化企业报销流程起到了关键作用。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、自动组装、实物高效管理等解决方案。通过合思档案，好想你能够更加高效地管理财务档案，优化企业报销流程，提高企业的运营效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助其实现了无纸化管理、去人工化、资产化，提升报销效率300%。这使得COMMUNE幻师在财务档案管理和报销流程方面取得了显著的改善。
在软件与信息技术服务行业，高新兴面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案为其提供了低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等解决方案。这使得高新兴能够更加高效地管理财务档案，优化企业报销流程，提升企业的竞争力。
在国企领域，中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。合思档案为其提供了电子凭证处理、文件传输、系统直联等解决方案，提升财务档案归档效率72%，员工报销效率提升90%。这使得中文传媒在财务档案管理和报销流程方面实现了质的飞跃。
客户成功案例：数据见证合思档案的价值
众多客户的成功案例，以实际数据和成果证明了合思档案的有效性和价值，同时也展示了其对企业报销流程的优化效果。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分说明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效，优化了企业报销流程。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这表明合思档案在环保、节约成本和提高报销效率方面都有着出色的表现。
云海肴与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这体现了合思档案在优化财务管理流程、提高财务效率方面的重要作用，对企业报销流程有着积极的影响。
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这说明合思档案在提高档案管理效率、降低成本和确保合规性方面都有着卓越的表现，优化了企业报销流程。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，优化企业报销流程，提高财务档案管理水平。合思档案作为一款专业的财务数智化解决方案，无疑是企业的最佳选择。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅仅是一句宣传语，更是合思对客户的承诺。如果您也想优化企业报销流程，提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值。
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