合思助力企业电子凭证数字化转型,实现成本控制与费用预测精准化

合思助力企业电子凭证数字化转型,实现成本控制与费用预测精准化
在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调要加快建设数字中国,推动数字经济发展,促进经济社会的绿色化与低碳化转型。在此大背景下,数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布,如同一场会计管理模式的变革风暴,正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势,在这场转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航巨轮,凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务,推动着企业财务数智化转型的进程。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

市场形势:电子凭证数字化风起云涌

2021年12月1日,国家税务总局正式启动数电票试点工作。时光流转至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),其推广速度令人惊叹。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理按下了加速键。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,试点范围不断扩大,电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。其中,数电票的开具量大幅攀升,远远超过了传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的统计数据中可以清晰地看到,2021年至2023年期间,电子发票占比从56.36%飙升至68.82%,数电票占比更是从0跃升至20%。发票电子化的上涨趋势锐不可当,数电票呈现出快速上升的态势。这一切都表明,电子凭证数字化转型的市场前景一片光明。

痛点分析:企业转型路上的荆棘丛

在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多棘手问题。首先,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将其转换成图片文件入账,还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险。

其次,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,受制于企业内部信息化、数字化瓶颈,且个人已有认知缺乏提升路径。

再者,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合的局面给企业带来了诸多困扰。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且报销流程和财务运作模式也十分滞后。

最后,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,都成为了企业转型路上的绊脚石。这些问题严重影响了企业的成本控制与费用预测,阻碍了企业的发展。

解决方案整体策略概述:合思引领转型新方向

合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点,提出了一套全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准为核心,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路的智能流转,帮助企业更好地进行成本控制与费用预测,为企业的发展提供有力支持。

核心模块:打造高效财务管理利器

合思财务收支管理平台功能强大,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。这些功能犹如一把把利刃,能够简化报销流程,提高财务管理效率,让企业在成本控制与费用预测方面更加精准。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的成本控制与费用预测提供了坚实的保障。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧引擎,为合思的技术创新提供源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。

合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队,他们就像企业的贴心管家,能够为企业提供全方位的服务保障,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。合思的产品具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这些优势使得合思在成本控制与费用预测方面具有独特的竞争力。

成功案例:合思解决方案的实战验证

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在成本控制与费用预测方面的强大能力。

某企业签约合思后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,为企业的成本控制与费用预测提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分展示了合思解决方案的可靠性和有效性。

服务体系:全方位保障企业转型

合思为企业提供了全方位的服务体系和保障措施。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用,无需任何费用即可开始使用合思的产品,这为企业提供了一个亲身体验的机会,让企业能够更好地了解合思的产品是否适合自己的需求。

合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求,让企业在成本控制与费用预测方面更加精准。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地管理财务数据,提高财务管理效率。

合思提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时,还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工更好地掌握合思的产品和服务,提升企业的财务管理水平。

在当前的经济环境下,电子凭证数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动电子凭证数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,选择合思的解决方案,实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想亲身体验合思产品在成本控制与费用预测方面的卓越效果,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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