合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场疾风骤雨，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。企业的信息化建设如同一个尚未补齐短板的木桶，亟待“恶补”。因数电票管理的特殊性，企业急需一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程所困扰，不仅花费巨大，储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作压得喘不过气来，手动逐一匹配核对确认的工作，就像一场没有尽头的马拉松。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被繁琐的纸质票据流程所束缚，耗费了大量的时间和精力。

同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。

角色定制：合思档案专属解决方案

• 高管智慧之选：数据驱动决策
  对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。在数字化转型的道路上，合思档案就像一位可靠的伙伴，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。通过合思档案，企业能够打响数字化转型的决胜之战，在激烈的市场竞争中占据优势。

• 财务效率利器：告别繁琐重复
  对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转。这就好比为财务人员配备了一双“火眼金睛”，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

• 审计便捷通道：在线高效协作
  对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。它让档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料。这就像为审计工作搭建了一座高速桥梁，大大提高了审计工作的效率和准确性。

功能大观：合思档案全面能力展示

• 全生命周期护航：电子会计档案管理闭环
  合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，为企业提供了丰富的数据获取途径。预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供了保障。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。

• 多源采集融合：接口互联与手动补录并行
  合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，为企业提供了高效的数据采集方式。手动采集则可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录，确保企业不会遗漏任何重要的档案数据。电子票据接口在多源采集过程中发挥着重要作用，能够实现电子票据的高效接入和管理。

• 智能制档魔法：自动关联匹配与便捷查阅
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，就像为企业的档案管理配备了一个智能导航系统，让企业能够快速找到所需的档案信息。

• 精准管控之钥：档案管理功能多样
  档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，可精准管控、满足不同阶段管理要求。权限管理确保了档案信息的安全性和保密性，档案目录灵活扩展让企业能够根据自身需求进行个性化设置，系统规范预置档号则为档案的分类和检索提供了便利。

核心亮点：合思档案独特竞争优势

• 场景适配大师：单套制与六大场景解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是哪种业务场景，合思档案都能像一位经验丰富的裁缝，为企业量身定制合适的档案管理方案。电子票据接口在其中起到了关键的连接作用，确保电子票据能够顺利融入企业的档案管理体系。

• 大数据处理能手：百亿级单据高效管理
  大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，合思档案就像一个超级数据处理器，能够快速、准确地处理企业的海量档案数据。

• 档案扩展专家：自定义管理全流程覆盖
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定义档案类型，让档案管理更加贴合企业的实际情况。

• 证据链守护使者：保障财务合规完整
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。它就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业财务档案的合规性和完整性。

价值凸显：合思档案为企业带来的变革

• 降本增效先锋：节约成本提升效率
  合思档案能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，企业需要每一分钱都花在刀刃上，合思档案的出现，为企业节省了大量的成本，提高了运营效率。

• 业财链路纽带：补足信息化建设短板
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的流通和共享，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

• 数据价值挖掘者：让数据“活起来”
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它就像一位智慧的分析师，能够深入挖掘档案数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。企业可以通过合思档案，更好地了解自身的业务状况，制定更加科学合理的发展战略。

• 资源重组优化师：实现企业效益最大化
  合思档案实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位优秀的管理者，能够合理调配企业的资源，提高企业的运营效率和效益。

典型场景：合思档案的广泛应用

• 多维检索魔方：满足多场景查询需求
  多维检索是合思档案的一大实用功能，它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。无论是企业内部的财务人员，还是外部的审计人员，都可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。

• 一站式预览神器：穿透联查追溯根源
  一站式预览，穿透联查功能让企业能够智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这就像为企业提供了一个立体的档案查询视角，让企业能够深入了解业务的来龙去脉，保障财务信息的准确性和完整性。

• 外部系统桥梁：第三方调阅无缝对接
  外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这就像为企业和第三方系统之间搭建了一座桥梁，实现了档案信息的共享和流通，提高了企业与合作伙伴之间的协作效率。

• 档案借阅管家：在线服务透明高效
  档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这就像为企业的档案借阅管理配备了一个智能管家，让档案借阅更加便捷、高效、安全。

成功典范：合思档案的实践验证

• 单据巨擘的蜕变：高效管理降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的档案管理效率。

• 集团企业的标准化之路：合规环保提升效率
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

• 企业痛点的克星：集成共享全生命周期管理
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。

• 教育集团的管理革新：简化流程提高效率
  某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。

合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和合规保障。服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和安全保障。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质服务。

如果您的企业也想开启高效档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值。