在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程如同一条冗长而复杂的迷宫,员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,自行采购还得个人垫资,每一笔消费都要人工判断合规性,这无疑耗费了大量的时间和精力。
企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以攻克的堡垒,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的常态化处理。财务档案管理也像一座沉重的大山,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,而且难以实现线上自由调阅,大量的物理空间被占用。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中摸索前行,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其独特的解决方案在市场中脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个全方位的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同为企业开启了一个利润挖掘器,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗智慧的火种,不断为产品创新提供动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,这些荣誉如同坚实的盾牌,保障着企业和客户的安全。
核心功能亮点闪耀
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无需报销的高效闭环
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个严密的防线,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,整个过程一气呵成,高效无比。 -
全链路费控管理新高度
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、精准。 -
智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业差旅管控更加轻松、高效。 -
电子会计档案管理新典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个智能的档案管理员,让企业的财务档案管理井井有条。
实际收益显著可见
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员工减负省心
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务压力释放
在财务方面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务入账归档时间减少了85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
企业全面提升
对于企业而言,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本达70%,提高业财流程数字化程度达95%,保障数据安全合规达100%。合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,零研发投入即可使用,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景广泛应用
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消费场景全聚合
合思的解决方案在消费场景方面实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为企业提供了一站式的消费解决方案,让企业差旅管控更加全面、便捷。 -
业务场景大融合
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财融合,让企业的业务运营更加顺畅。 -
连接各方破孤岛
合思的解决方案还具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的数据流动更加顺畅,为企业的决策提供更准确的依据。 -
收支管理解难题
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的资金管理提供了有力的支持。
成功案例见证实力
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅管控取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案来满足其财务数字化管理需求,这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在当前企业对财务数字化管理需求日益增长的背景下,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您的企业也在为财务数字化管理和企业差旅管控问题而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案,感受合思为企业带来的财务数智化变革。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎随时咨询。合思秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,为企业提供更科学、更高效的财务数字化管理解决方案,快来加入合思,开启财务数字化新时代。
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