在生物制药的浩瀚星空中，赛傲生物宛如一颗冉冉升起的新星。它成立于 2010 年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。2021 年 7 月，赛傲生物凭借自身的卓越实力与创新精神，成功入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的独特地位。
然而，即便如赛傲生物这般优秀的企业，在财务数字化的征程中也曾遭遇重重困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然凸显。直到 2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，宛如黑暗中迎来了曙光，仅 3 个月时间便完成了系统上线，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
业务迷局：赛傲生物的财务痛点
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流程混沌统一难
员工差旅是企业运营中的高频场景，但在赛傲生物，员工仍需使用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，宛如蜗牛爬行，而且预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，仿佛陷入了泥沼之中。 -
管理粗放核算难
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，就像把各种物品杂乱无章地堆放在一起。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛在茫茫大海中寻找针一般艰难。 -
财务基础负荷重
财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，宛如被繁重的枷锁束缚。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
破局之钥：合思的自动化财务流程方案
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项目管理全程掌控
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目管理就像一个精密的仪器，各个环节紧密相连，有条不紊地运行。 -
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像给费用加上了一个精准的导航仪，让每一笔费用都在可控范围内流动。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比给企业的资源管理装上了一双明亮的眼睛，让每一份资源的投入都清晰可见。
落地之路：合思方案的实施步骤
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流程梳理精准把脉
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，合思团队与赛傲生物紧密合作，逐步推进系统的实施。首先，合思团队对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理，就像一位经验丰富的医生为病人进行全面检查，明确各个环节的需求和痛点，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。 -
系统配置量身定制
然后根据梳理结果，对合思费控系统进行定制化配置，确保系统能够贴合赛傲生物的实际业务。这就好比为赛傲生物量身定制了一套合身的衣服，既舒适又实用，让系统能够更好地服务于企业的运营。 -
测试上线保驾护航
最后进行系统的测试和上线，对相关人员进行培训，保障系统的正常运行。就像一艘新船在起航前进行全面的调试和船员培训，确保能够在茫茫大海中顺利航行。
焕新之象：赛傲生物的显著成果
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报销提速核算增效
赛傲生物采用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这就像给企业的财务流程按下了加速键，让资金的流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。 -
多端报销便捷可视
移动 + PC 多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比为员工和管理层提供了一个透明的财务操作平台，让每一个环节都一目了然。 -
费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像把一个大蛋糕切成了小块，让每一块都有明确的归属，便于管理和核算。 -
采购流程高效协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像打造了一个高效的采购协同生态圈，让各个环节紧密配合，提高了采购效率和财务核算的准确性。
客户赞誉：赛傲生物的高度评价与行动号召
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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