赛傲生物携手合思:开启自动化财务流程新篇章

赛傲生物携手合思:开启自动化财务流程新篇章
在生物制药的浩瀚星空中,赛傲生物宛如一颗冉冉升起的新星。它成立于 2010 年,总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,赛傲生物始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。2021 年 7 月,赛傲生物凭借自身的卓越实力与创新精神,成功入选上海市专精特新企业,彰显了其在行业内的独特地位。

然而,即便如赛傲生物这般优秀的企业,在财务数字化的征程中也曾遭遇重重困境。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一盘散沙。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程割裂,费用管控难度大、财务风险较高的问题依然凸显。直到 2021 年 9 月,赛傲生物与合思展开了财务数字化合作,宛如黑暗中迎来了曙光,仅 3 个月时间便完成了系统上线,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

业务迷局:赛傲生物的财务痛点

  • 流程混沌统一难
    员工差旅是企业运营中的高频场景,但在赛傲生物,员工仍需使用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长,宛如蜗牛爬行,而且预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购虽然采用了审批工具,但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题,采购进度被严重延迟,仿佛陷入了泥沼之中。

  • 管理粗放核算难
    由于审批工具的局限性,员工提报申请单模板较为单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低,就像把各种物品杂乱无章地堆放在一起。所有单据汇集到财务部门后,溯源、审核和归类工作难度极大,财务人员仿佛在茫茫大海中寻找针一般艰难。

  • 财务基础负荷重
    财务部门人均要处理 500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都陷入到事务性工作中,宛如被繁重的枷锁束缚。同时,依赖手工统计数据报表,不仅工作量大,而且信息严重滞后,对业务侧很难提供及时的决策依据,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。

破局之钥:合思的自动化财务流程方案

  • 项目管理全程掌控
    合思为赛傲生物提供的解决方案中,项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中,为了保证项目信息完整性,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更,结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息。这样一来,项目管理就像一个精密的仪器,各个环节紧密相连,有条不紊地运行。

  • 费用执行精准管控
    日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。就像给费用加上了一个精准的导航仪,让每一笔费用都在可控范围内流动。

  • 增值分析量化资源
    结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这就好比给企业的资源管理装上了一双明亮的眼睛,让每一份资源的投入都清晰可见。

落地之路:合思方案的实施步骤

  • 流程梳理精准把脉
    从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,合思团队与赛傲生物紧密合作,逐步推进系统的实施。首先,合思团队对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理,就像一位经验丰富的医生为病人进行全面检查,明确各个环节的需求和痛点,为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。

  • 系统配置量身定制
    然后根据梳理结果,对合思费控系统进行定制化配置,确保系统能够贴合赛傲生物的实际业务。这就好比为赛傲生物量身定制了一套合身的衣服,既舒适又实用,让系统能够更好地服务于企业的运营。

  • 测试上线保驾护航
    最后进行系统的测试和上线,对相关人员进行培训,保障系统的正常运行。就像一艘新船在起航前进行全面的调试和船员培训,确保能够在茫茫大海中顺利航行。

焕新之象:赛傲生物的显著成果

  • 报销提速核算增效
    赛傲生物采用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩减至 1 周以内,财务核算效率提升 90%。这就像给企业的财务流程按下了加速键,让资金的流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。

  • 多端报销便捷可视
    移动 + PC 多端报销的形式,让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整,付款进度实时掌控。这就好比为员工和管理层提供了一个透明的财务操作平台,让每一个环节都一目了然。

  • 费用管理精细入微
    根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这就像把一个大蛋糕切成了小块,让每一块都有明确的归属,便于管理和核算。

  • 采购流程高效协同
    申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这就像打造了一个高效的采购协同生态圈,让各个环节紧密配合,提高了采购效率和财务核算的准确性。

客户赞誉:赛傲生物的高度评价与行动号召

赛傲生物相关负责人表示,财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借专业的自动化财务流程解决方案,为您的企业发展提供强有力的支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 5 月, 2025 8:32 上午
下一篇 16 5 月, 2025 8:32 上午

相关推荐

  • 合思:引领财务数字化转型,革新差旅费控策略

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原…

    9 4 月, 2025
  • 合思档案:引领企业费用报销管理数字化变革

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理宛如一座明亮的灯塔,成为企业实现全面数字化的关键指引。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,以其卓越领先的技术和全面完善的解决方案,为企业打造了一站式电子会计档案管理服务,犹如一位得力的助手,助力企业解决档案管理的重重难题,实现降本增效和合规运营的目标。在这个过程中,费用报销管理也迎来了新的变革机遇。

    5 7 月, 2025
  • 合思助力企业实现差旅成本分析与优化,推动财务数字化转型

    在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中往往面临诸多痛点与挑战。多系统林立、数据分散、流程复杂是常见问题,就像动力源,先后自建多个系统…

    9 6 月, 2025
  • 合思:助力专精特新企业开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,专精特新企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借…

    24 4 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:开启精细化预算掌控新时代

    破局财务管理困境:精细化预算掌控的曙光初现 在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、成本高昂以及合规风险,如同四座大山,压得企业喘不过气来。特别是报…

    17 6 月, 2025
  • 合规报销策略助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台与卓越的解决方案,成功助力众多企业踏上财务数字化的征程。接下来,我们将通过某知名零食企业的精彩案例,深入探寻合思如何凭借合规报销策略,帮助企业解决财务痛点,实现华丽的数字化转型。

    8 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:发票分类与管理新纪元

    在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,传统的财务管理方式,尤其是发票分类与管理,已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。…

    16 6 月, 2025
  • 预算管理与报销数字化转型:合思助力企业开启财务新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型,为企业的财务管理带来了全新的变革机遇。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,至…

    28 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业档案管理规范新变革

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,数电票正以前所未有的速度广泛普及。这一变革给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多弊端。企业急需一套专业的电子会计档案管理解决方案,以适应时代的发展,实现档案管理规范。

    10 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,开启差旅费用申请新时代

    在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业在财务管理领域正遭遇重重困境。合思作为一款专注于财务数智化的卓越产品,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效。接下来,让我们深入了解合思如何为企业财务管理带来变革。

    1 7 月, 2025